تكامل Rememberizer مع Slack

ستوجهك هذه الدليل خلال عملية دمج مساحة عمل Slack الخاصة بك في Rememberizer كمصدر للمعرفة.

نظرة عامة

تتيح لك تكامل Slack ربط مساحة عمل Slack الخاصة بك بـ Rememberizer، مما يمكّن تطبيقات الذكاء الاصطناعي من البحث في رسائل Slack الخاصة بفريقك والملفات المشتركة والرجوع إليها. ينشئ هذا التكامل قاعدة معرفة قابلة للبحث من محادثاتك وإعلاناتك وأسئلتك وقراراتك التي تم توثيقها في Slack.

قبل أن تبدأ

قبل ربط Slack بـ Rememberizer، تأكد من أنك:

• لديك حساب في Rememberizer

• لديك وصول إلى مساحة عمل Slack حيث لديك إذن لتثبيت التطبيقات

• تفهم أي القنوات تحتوي على المعرفة التي تريد جعلها قابلة للبحث

• تأخذ في الاعتبار أي سياسات بيانات تنظيمية تتعلق بالتكاملات مع الأطراف الثالثة

عملية الاتصال

الخطوة 1: الوصول إلى مصادر المعرفة

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Rememberizer

2. انتقل إلى علامة التبويب شخصي > معرفتك، أو قم بزيارة https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. يجب أن ترى جميع مصادر المعرفة المتاحة، بما في ذلك Slack

صفحة مصادر معرفتك مع خيار Slack

الخطوة 2: بدء اتصال Slack

1. انقر على زر "الاتصال" في بطاقة مصدر معرفة Slack

2. سيتم توجيهك إلى صفحة تفويض Slack

3. اختر مساحة العمل في Slack التي تريد الاتصال بها (إذا كنت تنتمي إلى عدة مساحات عمل)

شاشة تفويض Slack OAuth

ملاحظة: إذا رأيت تحذيرًا بأن هذا التطبيق غير مصرح به من قبل Slack، فذلك لأن Rememberizer مصمم للبحث عن محتوى Slack خارج Slack، وهو ما يتعارض مع إرشادات دليل تطبيقات Slack. هذا لا يؤثر على وظيفة أو أمان التكامل.

الخطوة 3: منح الأذونات

1. راجع الأذونات التي يطلبها Rememberizer:

   • الوصول للقراءة إلى القنوات العامة

   • الوصول للقراءة إلى القنوات الخاصة التي أنت عضو فيها

   • الوصول للقراءة إلى تاريخ الرسائل

   • الوصول للقراءة إلى الملفات

2. انقر على "السماح" لتثبيت تطبيق Rememberizer Slack في مساحة عملك

الخطوة 4: اختر القنوات للفهرسة

1. بعد التفويض الناجح، سيتم إعادة توجيهك إلى Rememberizer

2. ستفتح لوحة جانبية تلقائيًا تعرض القنوات المتاحة

3. إذا لم تظهر اللوحة، انقر على زر "اختر" بجوار مساحة عمل Slack الخاصة بك

الاتصال الناجح بمساحة عمل Slack

الخطوة 5: اختر قنوات محددة

1. في اللوحة الجانبية، تصفح قائمة القنوات المتاحة

2. حدد مربعات الاختيار بجوار القنوات التي تريد تضمينها

3. يمكنك التصفية حسب نوع القناة (عامة/خاصة) أو البحث بالاسم

4. ضع في اعتبارك البدء بعدد قليل من القنوات لمعالجة أولية أسرع

اختر قنوات Slack محددة للفهرسة

الخطوة 6: بدء المعالجة

1. بعد اختيار القنوات، انقر على "حفظ" في أسفل اللوحة

2. سيبدأ Rememberizer في تنزيل ومعالجة وتضمين الرسائل

3. سترى مؤشر تقدم أثناء معالجة القنوات

4. قد تستغرق المعالجة الأولية عدة دقائق إلى ساعات اعتمادًا على حجم الرسائل

كيفية معالجة بيانات Slack

عند ربط Slack بـ Rememberizer، يحدث ما يلي:

1. المصادقة: يتم إنشاء اتصال OAuth آمن مع إمكانية استخدام رمز التحديث

2. اختيار القنوات: يتم الوصول فقط إلى القنوات التي اخترتها

3. استرجاع الرسائل: يتم تنزيل الرسائل والردود المتسلسلة على دفعات

4. معالجة المحتوى:

   • يتم تقسيم الرسائل إلى أجزاء مناسبة

   • يتم إنشاء تمثيلات متجهية لالتقاط المعنى الدلالي

   • يتم معالجة الملفات المشتركة في الرسائل بناءً على التنسيقات المدعومة

5. التحديثات المستمرة: يتم مزامنة الرسائل الجديدة بشكل دوري (تقريبًا كل 6 ساعات)

تحديث البيانات والمزامنة

تقوم Rememberizer تلقائيًا بالحفاظ على معرفة Slack الخاصة بك محدثة:

• التحديثات التزايدية: يتم معالجة الرسائل الجديدة أو المتغيرة فقط بعد الفهرسة الأولية

• جدول التحديث: تحدث المزامنة التلقائية تقريبًا كل 6 ساعات

• مراقبة المحادثات: يتم اكتشاف الردود الجديدة في المحادثات وفهرستها

• تحديث يدوي: قم بفرض تحديث فوري من خلال النقر على أيقونة "تحديث" بجوار اتصال Slack الخاص بك

اعتبارات الأمان والخصوصية

يتضمن تكامل Slack عدة تدابير أمنية:

• أمان OAuth: بروتوكول تفويض قياسي في الصناعة مع تشفير الرموز

• الوصول الانتقائي: يعالج فقط القنوات التي تختارها صراحة

• تخزين مشفر: يتم تشفير جميع محتويات الرسائل قبل التخزين

• عدم تغيير الرسائل: وصول للقراءة فقط إلى مساحة عمل Slack الخاصة بك (لا يمكن نشر أو تعديل الرسائل)

• نطاقات الأذونات: محدودة فقط للأذونات اللازمة لوظيفة البحث

• ربط الحسابات: الاتصال خاص بحساب Rememberizer الخاص بك فقط

استكشاف المشكلات الشائعة

فشل التفويض

المشكلة: غير قادر على الاتصال بـ Slack أو أخطاء في التفويض. الحلول:

• تأكد من أن لديك الأذونات لتثبيت التطبيقات في مساحة العمل الخاصة بك

• حاول فصل التكامل وإعادة الاتصال

• تحقق مما إذا كانت مؤسستك تستخدم Slack Enterprise Grid مع قيود على التطبيقات

القنوات المفقودة

المشكلة: بعض القنوات لا تظهر في لوحة الاختيار. الحلول:

• تحقق من أنك عضو في القنوات التي تريد فهرستها

• بالنسبة للقنوات الخاصة، يجب أن تكون عضوًا لفهرستها

• قم بتحديث قائمة القنوات من خلال النقر على أيقونة التحديث

تأخيرات المعالجة

المشكلة: يستغرق الفهرسة وقتًا طويلاً جدًا. الحلول:

• ابدأ بعدد أقل من القنوات وأضف المزيد تدريجيًا

• تحقق مما إذا كانت القنوات تحتوي على تاريخ رسائل كبير جدًا

• تحقق من أن اتصال الإنترنت لديك مستقر

انتهاء صلاحية المصادقة

المشكلة: تتوقف التكاملات عن العمل بعد فترة من الزمن. الحلول:

• إعادة الاتصال بالتكامل من خلال صفحة المعرفة

• التحقق مما إذا تم إزالة تطبيق Slack من مساحة العمل الخاصة بك

• التحقق من أن حساب Rememberizer الخاص بك نشط

القيود والاعتبارات

• سجل الرسائل: يمكن فهرسة ما يصل إلى 100,000 رسالة لكل قناة

• أنواع الملفات: تشمل الملفات المدعومة ملفات PDF، والمستندات النصية، وجداول البيانات

• القنوات الخاصة: يمكن فهرسة القنوات الخاصة التي أنت عضو فيها فقط

• الرسائل المباشرة: الرسائل المباشرة غير مدعومة حاليًا لأسباب تتعلق بالخصوصية

• قيود المؤسسات: قد تؤثر بعض ميزات Slack Enterprise Grid على التكامل

ماذا بعد؟

بعد ربط Slack بـ Rememberizer:

1. استخدم Mementos للتحكم في أدوات الذكاء الاصطناعي التي يمكنها الوصول إلى معرفتك في Slack
2. دمج Slack مع مصادر المعرفة الأخرى للحصول على سياق شامل

3. جرب البحث في معرفتك من خلال واجهة الويب
4. ربط معرفتك بأدوات الذكاء الاصطناعي باستخدام تكامل GPT أو واجهة برمجة تطبيقات Rememberizer

إذا واجهت أي مشاكل أثناء الإعداد أو الاستخدام، اتصل بفريق الدعم لدينا للحصول على المساعدة.