تكامل Rememberizer مع Google Drive

نظرة عامة

تتيح لك تكامل Google Drive ربط ملفات ومجلدات Google Drive الخاصة بك بـ Rememberizer، مما يجعل مستنداتك قابلة للبحث من خلال البحث الدلالي. يمكّن هذا التكامل تطبيقات الذكاء الاصطناعي من الإشارة إلى مستنداتك، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، ومحتويات Google Drive الأخرى عند الإجابة على أسئلتك أو تقديم رؤى.

قبل أن تبدأ

قبل ربط Google Drive بـ Rememberizer، تأكد من أنك:

• لديك حساب في Rememberizer

• لديك حساب Google مع وصول إلى Google Drive

• تفهم الملفات والمجلدات التي تريد جعلها قابلة للبحث

• تفكر في تنظيم ملفاتك لتسهيل الاختيار

• تراجع أي سياسات تنظيمية حول ربط Google Workspace بخدمات الطرف الثالث

عملية الاتصال

الخطوة 1: الوصول إلى مصادر المعرفة

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Rememberizer

2. انتقل إلى علامة التبويب شخصي > معرفتك، أو قم بزيارة https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. يجب أن ترى جميع مصادر المعرفة المتاحة، بما في ذلك Google Drive

الخطوة 2: بدء اتصال Google Drive

1. انقر على زر "الاتصال" في بطاقة مصدر المعرفة Google Drive

2. سيتم توجيهك إلى صفحة تسجيل الدخول إلى Google

3. اختر حساب Google الذي تريد الاتصال به (إذا كان لديك حسابات متعددة)

الخطوة 3: منح الأذونات

1. راجع معلومات التحقق من التطبيق وانقر على "متابعة"

1. راجع طلب الإذن لـ "رؤية وتنزيل جميع ملفات Google Drive الخاصة بك" وانقر على "متابعة"

الخطوة 4: العودة إلى Rememberizer

1. بعد التفويض الناجح، سيتم إعادة توجيهك إلى Rememberizer

2. ستعرض المنصة تأكيد الاتصال

3. ستفتح لوحة اختيار الملفات تلقائيًا

الخطوة 5: اختيار الملفات والمجلدات

1. في اللوحة الجانبية، تصفح هيكل Google Drive الخاص بك

2. اختر ملفات معينة أو مجلدات كاملة عن طريق تحديد المربعات

3. تنقل عبر المجلدات باستخدام تنقل الخبز

4. استخدم وظيفة البحث للعثور على ملفات أو مجلدات معينة

5. إذا لم تظهر اللوحة الجانبية، انقر على زر "اختيار" بجوار اتصال Google Drive الخاص بك

الخطوة 6: تأكيد سياسة مشاركة البيانات

1. بعد اختيار الملفات، قم بتحديد المربع للاعتراف بسياسة مشاركة البيانات الخاصة بـ Rememberizer

2. هذا يؤكد أنك تفهم أن الملفات المختارة قد تكون متاحة لتطبيقات الذكاء الاصطناعي التي تفوضها

الخطوة 7: بدء المعالجة

1. انقر على "إضافة" لبدء عملية الفهرسة

2. سيبدأ Rememberizer في تنزيل ومعالجة وإدماج ملفاتك

3. ستظهر لك مؤشر تقدم أثناء معالجة الملفات

4. قد تستغرق المعالجة الأولية عدة دقائق إلى ساعات حسب حجم وعدد الملفات

كيفية معالجة بيانات Google Drive

عند ربط Google Drive بـ Rememberizer، يحدث ما يلي:

1. المصادقة: يتم إنشاء اتصال OAuth آمن مع إمكانية استخدام رمز التحديث

2. اختيار الملفات: يتم الوصول فقط إلى الملفات والمجلدات التي اخترتها

3. استخراج المحتوى: يتم استخراج النص من تنسيقات الملفات المتوافقة

4. معالجة المحتوى:

   • يتم تقسيم المستندات إلى أجزاء مناسبة

   • يتم إنشاء تمثيلات متجهية لكل جزء

   • يتم الحفاظ على البيانات الوصفية مثل اسم الملف، والمسار، والنوع

5. التحديثات المستمرة: يتم اكتشاف الملفات التي تم تغييرها وإعادة معالجتها تلقائيًا

أنواع الملفات المدعومة

يدعم تكامل Google Drive تنسيقات ملفات متنوعة، بما في ذلك:

قد تواجه الملفات الكبيرة التي تزيد عن 50 ميغابايت أو المستندات ذات التنسيق الثقيل أوقات معالجة أبطأ.

تحديث البيانات والمزامنة

تقوم Rememberizer تلقائيًا بالحفاظ على معرفتك في Google Drive محدثة:

• كشف التغيير: يستخدم واجهة برمجة التطبيقات لتتبع التغييرات في Google Drive لاكتشاف التعديلات

• جدول التحديث: تحدث المزامنة التلقائية تقريبًا كل 4 ساعات

• تحديثات انتقائية: يتم إعادة معالجة الملفات التي تم تغييرها فقط، وليس محرك الأقراص بالكامل

• تحديث يدوي: قم بفرض تحديث فوري من خلال النقر على أيقونة "تحديث" بجوار اتصالك بـ Google Drive

• ملفات جديدة في المجلدات المحددة: إذا قمت بتحديد مجلد، فسيتم اكتشاف أي ملفات جديدة تمت إضافتها إلى ذلك المجلد ومعالجتها تلقائيًا

اعتبارات الأمان والخصوصية

تتضمن تكامل Google Drive عدة تدابير أمنية:

• أمان OAuth: تفويض بمعايير الصناعة مع إدارة آمنة للتوكنات

• الوصول الانتقائي: يعالج فقط الملفات التي تختارها صراحة

• تخزين مشفر: يتم تشفير جميع محتويات المستندات قبل التخزين

• الوصول للقراءة فقط: لا يمكن تعديل أو حذف ملفات Google Drive الخاصة بك

• إلغاء الأذونات: يمكنك إلغاء الوصول في أي وقت من خلال إعدادات حساب Google

• معالجة البيانات: تتم معالجة الملفات الأصلية محليًا ولا يتم تخزينها بشكل دائم

استكشاف المشكلات الشائعة

مشاكل المصادقة

المشكلة: غير قادر على الاتصال بـ Google Drive أو ظهور أخطاء "تم رفض الوصول". الحلول:

• تحقق مما إذا كنت تستخدم حساب Google الصحيح

• حاول تسجيل الخروج من Google تمامًا ثم تسجيل الدخول مرة أخرى

• تحقق من عدم وجود إضافات في المتصفح تمنع ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجهات الخارجية

• تحقق مما إذا كانت مؤسستك تقيّد اتصالات Google Workspace

الملفات أو المجلدات المفقودة

المشكلة: بعض الملفات أو المجلدات لا تظهر في لوحة الاختيار. الحلول:

• تحقق من أذونات مشاركة الملفات (يجب أن يكون لديك وصول إلى الملفات)

• تحقق مما إذا كانت الملفات في قسم النسخ الاحتياطي "أجهزة الكمبيوتر" (غير مدعوم)

• حاول تحديث متصفح الملفات باستخدام زر التحديث

• بالنسبة للملفات المشتركة، تأكد من أن لديك على الأقل وصول المشاهد

أخطاء المعالجة

المشكلة: تفشل الملفات في المعالجة أو تظهر حالة خطأ. الحلول:

• تحقق مما إذا كان تنسيق الملف مدعومًا

• تأكد من أن الملف غير تالف أو محمي بكلمة مرور

• بالنسبة للملفات الكبيرة، امنح المزيد من الوقت للمعالجة

• حاول إعادة اختيار الملفات المشكلة

مشاكل المزامنة

المشكلة: المحتوى المحدث في Google Drive لا يظهر في عمليات البحث. الحلول:

• تحقق من آخر مرة تم فيها المزامنة (مرئية في تفاصيل الاتصال)

• قم بتحفيز تحديث اتصال Google Drive الخاص بك يدويًا

• تحقق من أن الملف قد تم تغييره قبل 4 ساعات على الأقل (وقت المزامنة التلقائية)

• تحقق مما إذا كان الملف لا يزال موجودًا في الموقع الأصلي

قيود تكامل Google Drive

• قسم "الكمبيوترات": لا يمكن الوصول إلى الملفات في قسم النسخ الاحتياطي "الكمبيوترات" في Google Drive بسبب قيود واجهة برمجة تطبيقات Google

• ملفات الاختصار: قد لا تتم معالجة اختصارات Google Drive بشكل صحيح

• محركات الأقراص المشتركة: قد تنطبق بعض القيود الخاصة بالمنظمات على محركات الأقراص المشتركة

• حجم الملف: قد تتم معالجة الملفات الكبيرة جداً (>50MB) ببطء أو بشكل غير كامل

• حدود المعدل: قد تؤدي حدود معدل واجهة برمجة تطبيقات Google إلى إبطاء المعالجة مؤقتًا لمجموعات كبيرة

لدمج الملفات المحلية، يُرجى التفكير في استخدام تطبيق Rememberizer App لسطح المكتب.

إدارة اتصالك بـ Google Drive

إضافة المزيد من الملفات لاحقًا

1. انتقل إلى صفحة المعرفة

2. ابحث عن اتصال Google Drive الخاص بك

3. انقر على زر "تحديد" لفتح مستعرض الملفات

4. اختر ملفات أو مجلدات إضافية

5. انقر على "حفظ" لمعالجة الاختيارات الجديدة

إزالة الوصول إلى الملفات

1. انتقل إلى صفحة المعرفة

2. ابحث عن اتصال Google Drive الخاص بك

3. انقر على زر "اختيار"

4. قم بإلغاء تحديد الملفات أو المجلدات التي لم تعد ترغب في فهرستها

5. انقر على "حفظ" لتحديث اختياراتك

فصل Google Drive

1. انتقل إلى صفحة المعرفة

2. ابحث عن اتصال Google Drive الخاص بك

3. انقر على قائمة النقاط الثلاث (⋮)

4. اختر "فصل الاتصال"

5. أكد فصل الاتصال

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إلغاء وصول Rememberizer من خلال إعدادات أمان حساب Google الخاص بك.

ماذا بعد؟

بعد ربط Google Drive بـ Rememberizer:

1. استخدم Mementos للتحكم في الأدوات الذكية التي يمكنها الوصول إلى معرفتك في Google Drive

2. اجمع مع مصادر المعرفة الأخرى مثل Slack أو Dropbox للحصول على سياق أكثر شمولاً

3. جرب البحث في معرفتك من خلال واجهة الويب

4. اربط معرفتك بالأدوات الذكية باستخدام تكامل GPT أو واجهة برمجة تطبيقات Rememberizer

إذا واجهت أي مشاكل أثناء الإعداد أو الاستخدام، اتصل بفريق الدعم لدينا للحصول على المساعدة.