Rememberizer Dropbox integration

Denne guide vil føre dig gennem processen med at integrere din Dropbox i Rememberizer som en videnskilde.

Oversigt

Dropbox-integrationen giver dig mulighed for at forbinde dine Dropbox-filer og -mapper til Rememberizer, hvilket skaber en søgbar vidensbase fra dine dokumenter, præsentationer, regneark og andet indhold. Denne integration gør det muligt for AI-applikationer at referere til dit Dropbox-indhold, når de besvarer spørgsmål eller genererer indsigt.

Før Du Begynder

Før du forbinder Dropbox med Rememberizer, skal du sikre dig, at du:

• Har en Rememberizer-konto

• Har en Dropbox-konto med indhold, du ønsker at gøre søgbart

• Forstår, hvilke filer og mapper der indeholder værdifuld viden

• Overvejer eventuelle organisatoriske eller personlige datapolitikker

Forbindelsesproces

Trin 1: Adgang til Videnskilder

1. Log ind på din Rememberizer-konto

2. Naviger til fanen Personlig > Din Viden, eller besøg https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. Find Dropbox-kortet blandt de tilgængelige videnskilder

Dropbox videnskildekort på Viden-siden

Trin 2: Start Dropbox-forbindelse

1. Klik på "Forbind"-knappen på Dropbox videnskildekortet

2. Du vil blive omdirigeret til Dropbox autorisationssiden

3. Hvis du ikke allerede er logget ind på Dropbox, skal du indtaste dine legitimationsoplysninger

4. Gennemgå de tilladelser, Rememberizer anmoder om

Dropbox tilladelsesanmodningsskærm

Trin 3: Giv Tilladelser

1. Klik på "Tillad" for at give Rememberizer adgang til dine Dropbox-filer

2. Dette giver Rememberizer skrivebeskyttet adgang til dine filer og mapper

Trin 4: Vend tilbage til Rememberizer

1. Efter vellykket autorisation vil du blive omdirigeret tilbage til Rememberizer

2. Platformen vil vise en bekræftelse på forbindelsen

3. Et filvalgspanel vil automatisk åbne

Vellykket Dropbox-forbindelse med filvalgspanel

Trin 5: Vælg Filer og Mapper

1. I sidepanelet, gennemse din Dropbox-mappestruktur

2. Vælg specifikke filer eller hele mapper ved at afkrydse boksene

3. Naviger gennem mapper ved hjælp af brødkrummesti

4. Hvis sidepanelet ikke vises, klik på "Vælg" knappen ved siden af din Dropbox-forbindelse

Vælg filer og mapper til behandling

Trin 6: Begynd Behandling

1. Efter at have valgt dine filer og mapper, klik på "Tilføj"

2. Rememberizer vil begynde at downloade, behandle og indlejre dine filer

3. Du vil se en fremdriftsindikator, mens filer behandles

4. Den indledende behandling kan tage flere minutter til timer afhængigt af mængden af data

Hvordan Dropbox-data behandles

Når du forbinder Dropbox til Rememberizer, sker følgende:

1. Godkendelse: Sikker OAuth-forbindelse etableret med Dropbox

2. Filvalg: Kun dine valgte filer og mapper tilgås

3. Indholdsudtræk: Tekst udtrækkes fra kompatible filformater

4. Indholdsbehandling:

   • Dokumenter opdeles i passende segmenter

   • Vektorindlejringer genereres for hver sektion

   • Metadata som filnavn, sti og type bevares

5. Løbende opdateringer: Filer overvåges for ændringer gennem Dropbox API

Understøttede filtyper

Dropbox-integrationen understøtter forskellige filformater, herunder:

Kategori	Understøttede formater
Tekstdokumenter	.txt, .md, .rtf, .csv
Kontordokumenter	.docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt
PDF-dokumenter	.pdf
Kodefiler	.py, .js, .java, .html, .css og mere
Datafiler	.json, .xml, .yaml, .csv

Dataopdatering og synkronisering

Rememberizer holder automatisk din Dropbox-viden opdateret:

• Ændringsdetektion: Bruger Dropbox's cursor-baserede synkronisering til at opdage filændringer

• Opdateringsplan: Automatisk synkronisering sker cirka hver 6. time

• Selektive opdateringer: Kun ændrede filer genbehandles, ikke hele din Dropbox

• Manuel opdatering: Tving en øjeblikkelig opdatering ved at klikke på "Opdater" ikonet ved siden af din Dropbox-forbindelse

• Nye filer i valgte mapper: Hvis du vælger en mappe, vil eventuelle nye filer, der tilføjes til den mappe, automatisk blive opdaget og behandlet

Sikkerheds- og privatlivsovervejelser

Dropbox-integrationen inkluderer flere sikkerhedsforanstaltninger:

• OAuth-sikkerhed: Branchestandard autorisation med sikker tokenhåndtering

• Selektiv adgang: Behandler kun filer, du eksplicit vælger

• Krypteret opbevaring: Alt dokumentindhold er krypteret før opbevaring

• Skrivebeskyttet adgang: Kan ikke ændre eller slette dine Dropbox-filer

• Tilladelses tilbagekaldelse: Du kan tilbagekalde adgang når som helst gennem Dropbox-indstillinger

• Datahåndtering: Filer behandles til oprettelse af vektorembedninger, og originalindholdet gemmes ikke permanent

Fejlfinding af almindelige problemer

Autentifikationsproblemer

Problem: Kan ikke oprette forbindelse til Dropbox eller autorisationsfejl. Løsninger:

• Sørg for, at du bruger den rigtige Dropbox-konto

• Prøv at rydde browserens cookies og cache

• Bekræft, at du ikke har browserudvidelser, der blokerer OAuth-omdirigeringer

• Tjek om Dropbox er tilgængelig direkte gennem din browser

Manglende filer eller mapper

Problem: Nogle filer eller mapper vises ikke i valgpanelet. Løsninger:

• Bekræft at filerne findes i din Dropbox-konto

• Prøv at opdatere filbrowseren

• Tjek om filerne er i en delt mappe med begrænsede tilladelser

• Sørg for at filerne er synkroniseret til Dropbox (ikke kun på din computer)

Behandlingsfejl

Problem: Filer kan ikke behandles eller viser fejlsituation. Løsninger:

• Tjek om filformatet er understøttet

• Bekræft at filen ikke er beskadiget eller beskyttet med adgangskode

• For store filer, giv mere tid til behandling

• Prøv at fjerne og genindsætte problematiske filer

Synchroniseringsproblemer

Problem: Opdateret Dropbox-indhold afspejles ikke i søgninger. Løsninger:

• Tjek hvornår den sidste synkronisering fandt sted (synlig i forbindelsesdetaljerne)

• Udløs manuelt en opdatering af din Dropbox-forbindelse

• Bekræft at filen blev ændret for mindst 6 timer siden (tid til automatisk synkronisering)

• Tjek om filen stadig findes på den oprindelige placering

Håndtering af Flere Dropbox-konti

Forbindelse til en anden Dropbox-konto

Hvis du vil skifte til en anden Dropbox-konto:

1. Først, tilbagekald Rememberizers adgang til din nuværende Dropbox-konto:

   • Gå til Dropbox-webstedet og log ind
   • Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne

   • Vælg "Indstillinger" fra dropdown-menuen

   • Naviger til fanen "Forbundne apps"

   • Find Rememberizer i listen og klik på "Frakobl"

   • Log ud af din nuværende Dropbox-konto

2. Genforbind derefter i Rememberizer:

   • Gå til Videnssiden i Rememberizer

   • Hvis din nuværende forbindelse stadig er aktiv, klik på de tre prikker (⋮) menuen og vælg "Frakobl"

   • Klik på "Forbind" på Dropbox-kortet

   • Du bør nu blive bedt om at godkende med din nye Dropbox-konto

Bemærk: Hvis du stadig er automatisk forbundet til din tidligere konto, så prøv at bruge privat browsing/incognito-tilstand for at tvinge Dropbox til at anmode om godkendelse.

Begrænsninger og Overvejelser

• Delte Mapper: Nogle delte mapper kan have tilladelser, der påvirker behandlingen

• Papirdokumenter: Dropbox Paper-dokumenter har begrænset support

• Filstørrelse: Meget store filer (>50MB) kan blive behandlet langsomt eller ufuldstændigt

• Ratebegrænsninger: Dropbox API-ratebegrænsninger kan midlertidigt nedsætte behandlingen af store samlinger

• Binære Filer: Kørbare filer, billeder uden tekst og nogle specialiserede formater kan ikke behandles for tekstindhold

Håndtering af din Dropbox-forbindelse

Tilføjelse af flere filer senere

1. Naviger til videnssiden

2. Find din Dropbox-forbindelse

3. Klik på "Vælg" knappen for at åbne filbrowseren

4. Vælg yderligere filer eller mapper

5. Klik på "Tilføj" for at behandle de nye valg

Fjernelse af adgang til filer

1. Naviger til videnssiden

2. Find din Dropbox-forbindelse

3. Klik på knappen "Vælg"

4. Fjern markeringen af filer eller mapper, som du ikke længere ønsker indekseret

5. Klik på "Gem" for at opdatere dine valg

Frakobling af Dropbox

1. Naviger til videnssiden

2. Find din Dropbox-forbindelse

3. Klik på de tre prikker (⋮) menu

4. Vælg "Frakobl"

5. Bekræft frakoblingen

Hvad er næste skridt?

Efter at have tilsluttet Dropbox til Rememberizer:

1. Brug Mementos til at kontrollere, hvilke AI-værktøjer der kan få adgang til din Dropbox-viden
2. Kombiner med andre videnskilder som Slack eller Google Drive for en mere omfattende kontekst

3. Prøv at søge i din viden gennem webgrænsefladen
4. Forbind din viden til AI-værktøjer ved hjælp af GPT-integration eller Rememberizer API'en

Hvis du støder på problemer under opsætning eller brug, kontakt vores supportteam for hjælp.