Verwalten Sie Ihr eingebettetes Wissen

Rememberizer ermöglicht es Benutzern, ihre gespeicherten Dateien aus verschiedenen Quellen effizient zu verwalten. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie auf Ihre hochgeladene Datei im Wissen zugreifen

Durchsuchen der Detailseite für eingebettetes Wissen

Wählen Sie in der Navigationsleiste Persönlich > Ihr Wissen. Suchen Sie die Schaltfläche Details anzeigen auf der rechten Seite des Abschnitts "Ihr Wissen" und klicken Sie darauf. Dann sehen Sie die Seite Detailinformationen zum eingebetteten Wissen.

Ihr Wissensbereich und Details anzeigen Schaltfläche

Detailseite für eingebettetes Wissen

Die Tabelle mit den Details der Wissensdateien enthält folgende Attribute:

• Dokumente: Name des Dokuments oder Slack-Kanals.

• Quelle: Die Ressource, von der die Datei hochgeladen wurde (Drive, Mail, Slack, Dropbox und Rememberizer App).

• Verzeichnis: Das Verzeichnis, in dem sich die Datei in der Quelle befindet.

• Status: Der Status der Datei (indiziert, indiziert oder Fehler).

• Größe: Die Größe der Datei.

• Indiziert am: Das Datum, an dem die Datei indiziert wurde.

• Aktionen: Die Schaltfläche zum Löschen der Datei. Bei Dateien, deren Status Fehler ist, wird neben dem Papierkorb-Symbol (Löschen-Schaltfläche) auch ein Wiederholungs-Symbol angezeigt.

Funktionen der Detailseite

Dateien suchen und filtern

Benutzer können das Dokument nach Namen mit der Suchleiste durchsuchen. Geben Sie den Namen in die Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste, um Ihr Ergebnis zu erhalten.

Ergebnis einer Suche

Sie können auch optional den Statusfilter und den Quellenfilter wählen. Dies wird spezifische Dokumente schnell lokalisieren, indem Sie Ihre Suchkriterien eingrenzen.

Quellenfilter

Statusfilter

Löschen einer hochgeladenen Datei

Finden Sie die Datei, die Sie löschen möchten (bei Bedarf durch Suche). Klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol in der Aktionen-Spalte.

Datei mit Löschsymbol

Ein Modal wird angezeigt, um das Löschen zu bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen, dann sehen Sie die Datei gelöscht.

Bestätigungsmodal zum Löschen

Fehlerhafte Indizierungsdateien erneut versuchen

Der Benutzer kann versuchen, die Dateien erneut einzubetten, die Rememberizer nicht indizieren konnte. Um die Indizierung einer bestimmten Datei erneut zu versuchen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Erneut versuchen" neben der Schaltfläche "Löschen" in der Aktion-Spalte.

Schaltfläche zum erneuten Versuch für spezifische Fehlerdatei

Wenn der Benutzer alle Fehlerdateien erneut indizieren möchte, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erneut versuchen" neben dem Label der Aktion-Spalte.

Schaltfläche zum erneuten Versuch für alle Fehlerdateien

Unten ist das Bild nach erfolgreichem erneuten Versuch der Indizierung der Fehlerdatei aus der Gmail-Integration.

Erfolgreicher erneuter Versuch der Indizierung der Fehlerdatei