Verwalte dein eingebettetes Wissen
Rememberizer ermöglicht es Benutzern, ihre gespeicherten Dateien aus verschiedenen Quellen effizient zu verwalten. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie auf Ihre hochgeladene Datei im Wissen zugreifen
Durchsuchen der Detailseite für eingebettetes Wissen
Wählen Sie in der Navigationsleiste Persönlich > Ihr Wissen. Suchen Sie die Schaltfläche Details anzeigen auf der rechten Seite des Abschnitts "Ihr Wissen" und klicken Sie darauf. Dann sehen Sie die Seite Detailinformationen zum eingebetteten Wissen.
Die Tabelle mit den Details der Wissensdateien enthält folgende Attribute:
Dokumente: Name des Dokuments oder Slack-Kanals.
Quelle: Die Ressource, von der die Datei hochgeladen wurde (Drive, Mail, Slack, Dropbox und Rememberizer App).
Verzeichnis: Das Verzeichnis, in dem sich die Datei in der Quelle befindet.
Status: Der Status der Datei (indiziert, indiziert oder Fehler).
Größe: Die Größe der Datei.
Indiziert am: Das Datum, an dem die Datei indiziert wurde.
Aktionen: Die Schaltfläche zum Löschen der Datei. Bei Dateien, deren Status Fehler ist, wird neben dem Papierkorb-Symbol (Löschen-Schaltfläche) auch ein Wiederholungs-Symbol angezeigt.
Funktionen der Detailseite
Dateien suchen und filtern
Benutzer können das Dokument nach Namen mit der Suchleiste durchsuchen. Geben Sie den Namen in die Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste, um Ihr Ergebnis zu erhalten.
Sie können auch optional den Statusfilter und den Quellenfilter wählen. Dies wird spezifische Dokumente schnell lokalisieren, indem Sie Ihre Suchkriterien eingrenzen.
Löschen einer hochgeladenen Datei
Finden Sie die Datei, die Sie löschen möchten (bei Bedarf durch Suche). Klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol in der Aktionen-Spalte.
Ein Modal wird angezeigt, um das Löschen zu bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen, dann sehen Sie die Datei gelöscht.
Fehlerhafte Indizierungsdateien erneut versuchen
Der Benutzer kann versuchen, die Dateien erneut einzubetten, die Rememberizer nicht indizieren konnte. Um die Indizierung einer bestimmten Datei erneut zu versuchen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Erneut versuchen" neben der Schaltfläche "Löschen" in der Aktion-Spalte.
Wenn der Benutzer alle Fehlerdateien erneut indizieren möchte, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erneut versuchen" neben dem Label der Aktion-Spalte.
Unten ist das Bild nach erfolgreichem erneuten Versuch der Indizierung der Fehlerdatei aus der Gmail-Integration.
Last updated