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  • Descripción general
  • Antes de Comenzar
  • Proceso de Conexión
  • Paso 1: Acceder a Fuentes de Conocimiento
  • Paso 2: Iniciar Conexión con Dropbox
  • Paso 3: Conceder Permisos
  • Paso 4: Regresar a Rememberizer
  • Paso 5: Seleccionar Archivos y Carpetas
  • Paso 6: Comenzar el Procesamiento
  • Cómo se Procesan los Datos de Dropbox
  • Tipos de Archivos Soportados
  • Actualización de Datos y Sincronización
  • Consideraciones de Seguridad y Privacidad
  • Solución de Problemas Comunes
  • Problemas de Autenticación
  • Archivos o Carpetas Faltantes
  • Errores de Procesamiento
  • Problemas de Sincronización
  • Gestionando Múltiples Cuentas de Dropbox
  • Conectando a Otra Cuenta de Dropbox
  • Limitaciones y Consideraciones
  • Gestionando Tu Conexión de Dropbox
  • Agregar Más Archivos Más Tarde
  • Eliminando el Acceso a Archivos
  • Desconectar Dropbox
  • ¿Qué sigue?
  1. Integraciones

Integración de Rememberizer con Dropbox

Esta guía te llevará a través del proceso de integración de tu Dropbox en Rememberizer como una fuente de conocimiento.

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Last updated 22 days ago

Descripción general

La integración de Dropbox te permite conectar tus archivos y carpetas de Dropbox a Rememberizer, creando una base de conocimientos buscable a partir de tus documentos, presentaciones, hojas de cálculo y otro contenido. Esta integración permite que las aplicaciones de IA hagan referencia a tu contenido de Dropbox al responder preguntas o generar ideas.

Antes de Comenzar

Antes de conectar Dropbox a Rememberizer, asegúrate de que:

  • Tienes una cuenta de Rememberizer

  • Tienes una cuenta de Dropbox con contenido que deseas hacer buscable

  • Entiendes qué archivos y carpetas contienen conocimiento valioso

  • Consideras cualquier política de datos organizacionales o personales

Proceso de Conexión

Paso 1: Acceder a Fuentes de Conocimiento

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Rememberizer

  2. Navega a la pestaña Personal > Tu Conocimiento, o visita

  3. Localiza la tarjeta de Dropbox en las fuentes de conocimiento disponibles

Paso 2: Iniciar Conexión con Dropbox

  1. Haz clic en el botón "Conectar" en la tarjeta de fuente de conocimiento de Dropbox

  2. Serás redirigido a la página de autorización de Dropbox

  3. Si aún no has iniciado sesión en Dropbox, ingresa tus credenciales

  4. Revisa los permisos que Rememberizer está solicitando

Paso 3: Conceder Permisos

  1. Haz clic en "Permitir" para autorizar a Rememberizer a acceder a tus archivos de Dropbox

  2. Esto le concede a Rememberizer acceso de solo lectura a tus archivos y carpetas

Paso 4: Regresar a Rememberizer

  1. Después de una autorización exitosa, serás redirigido de vuelta a Rememberizer

  2. La plataforma mostrará una confirmación de conexión

  3. Un panel de selección de archivos se abrirá automáticamente

Paso 5: Seleccionar Archivos y Carpetas

  1. En el panel lateral, navega por la estructura de carpetas de tu Dropbox

  2. Selecciona archivos específicos o carpetas enteras marcando las casillas

  3. Navega a través de las carpetas utilizando la navegación por migas de pan

  4. Si el panel lateral no aparece, haz clic en el botón "Seleccionar" junto a tu conexión de Dropbox

Paso 6: Comenzar el Procesamiento

  1. Después de seleccionar tus archivos y carpetas, haz clic en "Agregar"

  2. Rememberizer comenzará a descargar, procesar e incrustar tus archivos

  3. Verás un indicador de progreso a medida que se procesen los archivos

  4. El procesamiento inicial puede tardar varios minutos a horas dependiendo de la cantidad de datos

Cómo se Procesan los Datos de Dropbox

Cuando conectas Dropbox a Rememberizer, ocurre lo siguiente:

  1. Autenticación: Conexión OAuth segura establecida con Dropbox

  2. Selección de Archivos: Solo se accede a tus archivos y carpetas seleccionados

  3. Extracción de Contenido: Se extrae texto de formatos de archivo compatibles

  4. Procesamiento de Contenido:

    • Los documentos se dividen en segmentos apropiados

    • Se generan incrustaciones vectoriales para cada segmento

    • Se preserva la metadata como el nombre del archivo, la ruta y el tipo

  5. Actualizaciones Continuas: Los archivos se monitorean para detectar cambios a través de la API de Dropbox

Tipos de Archivos Soportados

La integración de Dropbox soporta varios formatos de archivo, incluyendo:

Categoría
Formatos Soportados

Documentos de Texto

.txt, .md, .rtf, .csv

Documentos de Oficina

.docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt

Documentos PDF

.pdf

Archivos de Código

.py, .js, .java, .html, .css, y más

Archivos de Datos

.json, .xml, .yaml, .csv

Actualización de Datos y Sincronización

Rememberizer mantiene automáticamente tu conocimiento de Dropbox actualizado:

  • Detección de Cambios: Utiliza la sincronización basada en cursor de Dropbox para detectar cambios en los archivos

  • Programa de Actualización: La sincronización automática ocurre aproximadamente cada 6 horas

  • Actualizaciones Selectivas: Solo se reprocesan los archivos cambiados, no toda tu Dropbox

  • Actualización Manual: Fuerza una actualización inmediata haciendo clic en el ícono de "Actualizar" junto a tu conexión de Dropbox

  • Nuevos Archivos en Carpetas Seleccionadas: Si seleccionas una carpeta, cualquier nuevo archivo agregado a esa carpeta será detectado y procesado automáticamente

Consideraciones de Seguridad y Privacidad

La integración de Dropbox incluye varias medidas de seguridad:

  • Seguridad OAuth: Autorización estándar de la industria con gestión segura de tokens

  • Acceso Selectivo: Solo procesa archivos que selecciones explícitamente

  • Almacenamiento Encriptado: Todo el contenido del documento se encripta antes del almacenamiento

  • Acceso Solo de Lectura: No se pueden modificar ni eliminar tus archivos de Dropbox

  • Revocación de Permisos: Puedes revocar el acceso en cualquier momento a través de la configuración de Dropbox

  • Manejo de Datos: Los archivos se procesan para la creación de incrustaciones vectoriales y el contenido original no se almacena de forma permanente

Solución de Problemas Comunes

Problemas de Autenticación

Problema: No se puede conectar a Dropbox o errores de autorización. Soluciones:

  • Asegúrate de que estás utilizando la cuenta de Dropbox correcta

  • Intenta borrar las cookies y la caché del navegador

  • Verifica que no tengas extensiones del navegador bloqueando las redirecciones de OAuth

  • Comprueba si Dropbox es accesible directamente a través de tu navegador

Archivos o Carpetas Faltantes

Problema: Algunos archivos o carpetas no aparecen en el panel de selección. Soluciones:

  • Verifica que los archivos existan en tu cuenta de Dropbox

  • Intenta actualizar el explorador de archivos

  • Verifica si los archivos están en una carpeta compartida con permisos limitados

  • Asegúrate de que los archivos estén sincronizados con Dropbox (no solo en tu computadora)

Errores de Procesamiento

Problema: Los archivos no se procesan o muestran estado de error. Soluciones:

  • Verifique si el formato del archivo es compatible

  • Verifique que el archivo no esté dañado o protegido por contraseña

  • Para archivos grandes, permita más tiempo para el procesamiento

  • Intente eliminar y volver a agregar archivos problemáticos

Problemas de Sincronización

Problema: El contenido actualizado de Dropbox no se refleja en las búsquedas. Soluciones:

  • Verifica cuándo ocurrió la última sincronización (visible en los detalles de la conexión)

  • Activa manualmente una actualización de tu conexión de Dropbox

  • Verifica que el archivo haya sido cambiado hace al menos 6 horas (tiempo para la sincronización automática)

  • Verifica si el archivo aún existe en la ubicación original

Gestionando Múltiples Cuentas de Dropbox

Conectando a Otra Cuenta de Dropbox

Si deseas cambiar a una cuenta de Dropbox diferente:

  1. Primero, revoca el acceso de Rememberizer a tu cuenta actual de Dropbox:

    • Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha

    • Selecciona "Configuración" en el menú desplegable

    • Navega a la pestaña "Aplicaciones conectadas"

    • Encuentra Rememberizer en la lista y haz clic en "Desconectar"

    • Cierra sesión en tu cuenta actual de Dropbox

  2. Luego, reconéctate en Rememberizer:

    • Ve a la página de Conocimiento en Rememberizer

    • Si tu conexión actual sigue activa, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) y selecciona "Desconectar"

    • Haz clic en "Conectar" en la tarjeta de Dropbox

    • Ahora deberías recibir un aviso para autorizarte con tu nueva cuenta de Dropbox

Nota: Si aún estás conectado automáticamente a tu cuenta anterior, intenta usar la navegación privada/modo incógnito para forzar a Dropbox a solicitar autenticación.

Limitaciones y Consideraciones

  • Carpetas Compartidas: Algunas carpetas compartidas pueden tener permisos que afectan el procesamiento

  • Documentos de Paper: Los documentos de Dropbox Paper tienen soporte limitado

  • Tamaño de Archivo: Los archivos muy grandes (>50MB) pueden procesarse lentamente o incompletamente

  • Límites de Tasa: Los límites de tasa de la API de Dropbox pueden ralentizar temporalmente el procesamiento de grandes colecciones

  • Archivos Binarios: Los archivos ejecutables, imágenes sin texto y algunos formatos especializados no pueden procesarse para contenido de texto

Gestionando Tu Conexión de Dropbox

Agregar Más Archivos Más Tarde

  1. Navega a la página de Conocimiento

  2. Encuentra tu conexión de Dropbox

  3. Haz clic en el botón "Seleccionar" para abrir el explorador de archivos

  4. Elige archivos o carpetas adicionales

  5. Haz clic en "Agregar" para procesar las nuevas selecciones

Eliminando el Acceso a Archivos

  1. Navega a la página de Conocimiento

  2. Encuentra tu conexión de Dropbox

  3. Haz clic en el botón "Seleccionar"

  4. Desmarca los archivos o carpetas que ya no deseas indexar

  5. Haz clic en "Guardar" para actualizar tus selecciones

Desconectar Dropbox

  1. Navega a la página de Conocimiento

  2. Encuentra tu conexión de Dropbox

  3. Haz clic en el menú de tres puntos (⋮)

  4. Selecciona "Desconectar"

  5. Confirma la desconexión

¿Qué sigue?

Después de conectar Dropbox a Rememberizer:

  1. Combina con otras fuentes de conocimiento como Slack o Google Drive para un contexto más completo

  2. Conecta tu conocimiento a herramientas de IA utilizando la integración de GPT o la API de Rememberizer

Si encuentras algún problema durante la configuración o el uso, contacta a nuestro equipo de soporte para obtener asistencia.

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