Intégration Rememberizer Dropbox

Aperçu

L'intégration Dropbox vous permet de connecter vos fichiers et dossiers Dropbox à Rememberizer, créant ainsi une base de connaissances consultable à partir de vos documents, présentations, feuilles de calcul et autres contenus. Cette intégration permet aux applications d'IA de se référer à votre contenu Dropbox lors de la réponse à des questions ou de la génération d'insights.

Avant de commencer

Avant de connecter Dropbox à Rememberizer, assurez-vous de :

• Avoir un compte Rememberizer

• Avoir un compte Dropbox avec du contenu que vous souhaitez rendre consultable

• Comprendre quels fichiers et dossiers contiennent des connaissances précieuses

• Prendre en compte les politiques de données organisationnelles ou personnelles

Processus de Connexion

Étape 1 : Accéder aux sources de connaissances

1. Connectez-vous à votre compte Rememberizer

2. Accédez à l'onglet Personnel > Vos Connaissances, ou visitez https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. Localisez la carte Dropbox dans les sources de connaissances disponibles

Étape 2 : Initier la connexion Dropbox

1. Cliquez sur le bouton "Connecter" sur la carte de source de connaissance Dropbox

2. Vous serez redirigé vers la page d'autorisation Dropbox

3. Si vous n'êtes pas déjà connecté à Dropbox, entrez vos identifiants

4. Examinez les autorisations demandées par Rememberizer

Étape 3 : Accorder des autorisations

1. Cliquez sur "Autoriser" pour autoriser Rememberizer à accéder à vos fichiers Dropbox

2. Cela accorde à Rememberizer un accès en lecture seule à vos fichiers et dossiers

Étape 4 : Retour à Rememberizer

1. Après une autorisation réussie, vous serez redirigé vers Rememberizer

2. La plateforme affichera une confirmation de connexion

3. Un panneau de sélection de fichiers s'ouvrira automatiquement

Étape 5 : Sélectionner des fichiers et des dossiers

1. Dans le panneau latéral, parcourez la structure de votre dossier Dropbox

2. Sélectionnez des fichiers spécifiques ou des dossiers entiers en cochant les cases

3. Naviguez à travers les dossiers en utilisant la navigation par fil d'Ariane

4. Si le panneau latéral n'apparaît pas, cliquez sur le bouton "Sélectionner" à côté de votre connexion Dropbox

Étape 6 : Commencer le traitement

1. Après avoir sélectionné vos fichiers et dossiers, cliquez sur "Ajouter"

2. Rememberizer commencera à télécharger, traiter et intégrer vos fichiers

3. Vous verrez un indicateur de progression pendant que les fichiers sont traités

4. Le traitement initial peut prendre plusieurs minutes à des heures en fonction de la quantité de données

Comment les données Dropbox sont traitées

Lorsque vous connectez Dropbox à Rememberizer, les étapes suivantes se produisent :

1. Authentification : Connexion OAuth sécurisée établie avec Dropbox

2. Sélection de fichiers : Seuls vos fichiers et dossiers sélectionnés sont accessibles

3. Extraction de contenu : Le texte est extrait des formats de fichiers compatibles

4. Traitement de contenu :

   • Les documents sont découpés en segments appropriés

   • Des embeddings vectoriels sont générés pour chaque segment

   • Les métadonnées telles que le nom de fichier, le chemin et le type sont préservées

5. Mises à jour continues : Les fichiers sont surveillés pour détecter les changements via l'API Dropbox

Types de fichiers pris en charge

L'intégration Dropbox prend en charge divers formats de fichiers, y compris :

Actualisation des données et synchronisation

Rememberizer maintient automatiquement vos connaissances Dropbox à jour :

• Détection des changements : Utilise la synchronisation basée sur le curseur de Dropbox pour détecter les changements de fichiers

• Calendrier de mise à jour : La synchronisation automatique se produit environ toutes les 6 heures

• Mises à jour sélectives : Seuls les fichiers modifiés sont retraités, pas l'ensemble de votre Dropbox

• Actualisation manuelle : Forcez une mise à jour immédiate en cliquant sur l'icône "Actualiser" à côté de votre connexion Dropbox

• Nouveaux fichiers dans les dossiers sélectionnés : Si vous sélectionnez un dossier, tous les nouveaux fichiers ajoutés à ce dossier seront automatiquement détectés et traités

Considérations de sécurité et de confidentialité

L'intégration Dropbox comprend plusieurs mesures de sécurité :

• Sécurité OAuth : Autorisation conforme aux normes de l'industrie avec gestion sécurisée des jetons

• Accès Sélectif : Ne traite que les fichiers que vous sélectionnez explicitement

• Stockage Chiffré : Tout le contenu des documents est chiffré avant le stockage

• Accès en Lecture Seule : Ne peut pas modifier ou supprimer vos fichiers Dropbox

• Révocation des Permissions : Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment via les paramètres de Dropbox

• Gestion des Données : Les fichiers sont traités pour la création d'embeddings vectoriels et le contenu original n'est pas stocké de manière permanente

Dépannage des problèmes courants

Problèmes d'authentification

Problème : Impossible de se connecter à Dropbox ou erreurs d'autorisation. Solutions :

• Assurez-vous d'utiliser le bon compte Dropbox

• Essayez de vider les cookies et le cache de votre navigateur

• Vérifiez que vous n'avez pas d'extensions de navigateur bloquant les redirections OAuth

• Vérifiez si Dropbox est accessible directement via votre navigateur

Fichiers ou Dossiers Manquants

Problème : Certains fichiers ou dossiers n'apparaissent pas dans le panneau de sélection. Solutions :

• Vérifiez que les fichiers existent dans votre compte Dropbox

• Essayez de rafraîchir le navigateur de fichiers

• Vérifiez si les fichiers se trouvent dans un dossier partagé avec des autorisations limitées

• Assurez-vous que les fichiers sont synchronisés avec Dropbox (pas seulement sur votre ordinateur)

Erreurs de traitement

Problème : Les fichiers échouent à se traiter ou affichent un statut d'erreur. Solutions :

• Vérifiez si le format de fichier est pris en charge

• Vérifiez que le fichier n'est pas corrompu ou protégé par un mot de passe

• Pour les fichiers volumineux, accordez plus de temps pour le traitement

• Essayez de supprimer et de réajouter les fichiers problématiques

Problèmes de Synchronisation

Problème : Le contenu mis à jour de Dropbox n'est pas reflété dans les recherches. Solutions :

• Vérifiez quand la dernière synchronisation a eu lieu (visible dans les détails de la connexion)

• Déclenchez manuellement un rafraîchissement de votre connexion Dropbox

• Vérifiez que le fichier a été modifié il y a au moins 6 heures (temps pour la synchronisation automatique)

• Vérifiez si le fichier existe toujours à l'emplacement d'origine

Gestion de plusieurs comptes Dropbox

Connexion à un autre compte Dropbox

Si vous souhaitez passer à un autre compte Dropbox :

1. Tout d'abord, révoquez l'accès de Rememberizer à votre compte Dropbox actuel :

   • Allez sur le site Web de Dropbox et connectez-vous

   • Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit

   • Sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant

   • Accédez à l'onglet "Applications connectées"

   • Trouvez Rememberizer dans la liste et cliquez sur "Déconnecter"

   • Déconnectez-vous de votre compte Dropbox actuel

2. Ensuite, reconnectez-vous dans Rememberizer :

   • Allez à la page de connaissances dans Rememberizer

   • Si votre connexion actuelle est toujours active, cliquez sur le menu à trois points (⋮) et sélectionnez "Déconnecter"

   • Cliquez sur "Connecter" sur la carte Dropbox

   • Vous devriez maintenant être invité à autoriser avec votre nouveau compte Dropbox

Remarque : Si vous êtes toujours connecté automatiquement à votre ancien compte, essayez d'utiliser la navigation privée/le mode incognito pour forcer Dropbox à demander une authentification.

Limitations et Considérations

• Dossiers Partagés : Certains dossiers partagés peuvent avoir des autorisations qui affectent le traitement

• Documents Paper : Les documents Dropbox Paper ont un support limité

• Taille des Fichiers : Les fichiers très volumineux (>50 Mo) peuvent être traités lentement ou de manière incomplète

• Limites de Taux : Les limites de taux de l'API Dropbox peuvent ralentir temporairement le traitement pour de grandes collections

• Fichiers Binaires : Les fichiers exécutables, les images sans texte et certains formats spécialisés ne peuvent pas être traités pour le contenu textuel

Gérer votre connexion Dropbox

Ajouter Plus de Fichiers Plus Tard

1. Accédez à la page de Connaissance

2. Trouvez votre connexion Dropbox

3. Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour ouvrir le navigateur de fichiers

4. Choisissez des fichiers ou des dossiers supplémentaires

5. Cliquez sur "Ajouter" pour traiter les nouvelles sélections

Suppression de l'accès aux fichiers

1. Accédez à la page de connaissances

2. Trouvez votre connexion Dropbox

3. Cliquez sur le bouton "Sélectionner"

4. Décochez les fichiers ou dossiers que vous ne souhaitez plus indexer

5. Cliquez sur "Enregistrer" pour mettre à jour vos sélections

Déconnexion de Dropbox

1. Accédez à la page de connaissances

2. Trouvez votre connexion Dropbox

3. Cliquez sur le menu à trois points (⋮)

4. Sélectionnez "Déconnecter"

5. Confirmez la déconnexion

Quelles sont les prochaines étapes ?

Après avoir connecté Dropbox à Rememberizer :

1. Utilisez Mementos pour contrôler quels outils d'IA peuvent accéder à vos connaissances Dropbox

2. Combinez avec d'autres sources de connaissances comme Slack ou Google Drive pour un contexte plus complet

3. Essayez de rechercher vos connaissances via l'interface web

4. Connectez vos connaissances aux outils d'IA en utilisant l'intégration GPT ou l'API Rememberizer

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration ou de l'utilisation, contactez notre équipe de support pour obtenir de l'aide.