Rememberizer Dropbox 통합

이 가이드는 Dropbox를 Rememberizer에 지식 소스로 통합하는 과정을 안내합니다.

개요

Dropbox 통합을 통해 Dropbox 파일과 폴더를 Rememberizer에 연결하여 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 및 기타 콘텐츠로부터 검색 가능한 지식 기반을 생성할 수 있습니다. 이 통합은 AI 애플리케이션이 질문에 답하거나 통찰력을 생성할 때 Dropbox 콘텐츠를 참조할 수 있도록 합니다.

시작하기 전에

Rememberizer에 Dropbox를 연결하기 전에 다음을 확인하세요:

• Rememberizer 계정이 있습니다.

• 검색 가능한 콘텐츠가 있는 Dropbox 계정이 있습니다.

• 귀중한 지식을 포함하는 파일과 폴더를 이해합니다.

• 조직 또는 개인 데이터 정책을 고려합니다.

연결 프로세스

1단계: 지식 소스에 접근하기

1. Rememberizer 계정에 로그인합니다.

2. 개인 > 당신의 지식 탭으로 이동하거나 https://rememberizer.ai/personal/knowledge 를 방문합니다.

3. 사용 가능한 지식 소스에서 Dropbox 카드를 찾습니다.

지식 페이지의 Dropbox 지식 소스 카드

2단계: Dropbox 연결 시작

1. Dropbox 지식 소스 카드에서 "연결" 버튼을 클릭합니다.

2. Dropbox 인증 페이지로 리디렉션됩니다.

3. Dropbox에 로그인하지 않은 경우, 자격 증명을 입력합니다.

4. Rememberizer가 요청하는 권한을 검토합니다.

Dropbox 권한 요청 화면

3단계: 권한 부여

1. **"허용"**을 클릭하여 Rememberizer가 Dropbox 파일에 접근할 수 있도록 승인합니다.

2. 이렇게 하면 Rememberizer가 귀하의 파일 및 폴더에 대한 읽기 전용 접근 권한을 부여받습니다.

4단계: Rememberizer로 돌아가기

1. 성공적인 인증 후, Rememberizer로 다시 리디렉션됩니다.

2. 플랫폼에서 연결 확인이 표시됩니다.

3. 파일 선택 패널이 자동으로 열립니다.

파일 선택 패널이 있는 성공적인 Dropbox 연결

5단계: 파일 및 폴더 선택

1. 사이드 패널에서 Dropbox 폴더 구조를 탐색합니다.

2. 체크박스를 선택하여 특정 파일 또는 전체 폴더를 선택합니다.

3. 빵 부스러기 탐색을 사용하여 폴더를 탐색합니다.

4. 사이드 패널이 나타나지 않으면, Dropbox 연결 옆에 있는 "선택" 버튼을 클릭합니다.

처리할 파일 및 폴더 선택

6단계: 처리 시작

1. 파일과 폴더를 선택한 후 **"추가"**를 클릭하세요.

2. Rememberizer가 파일을 다운로드하고, 처리하며, 임베딩을 시작합니다.

3. 파일이 처리되는 동안 진행 표시기가 표시됩니다.

4. 초기 처리는 데이터 양에 따라 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

Dropbox 데이터 처리 방법

Rememberizer에 Dropbox를 연결하면 다음과 같은 일이 발생합니다:

1. 인증: Dropbox와의 안전한 OAuth 연결이 설정됩니다.

2. 파일 선택: 선택한 파일과 폴더만 접근됩니다.

3. 내용 추출: 호환 가능한 파일 형식에서 텍스트가 추출됩니다.

4. 내용 처리:

   • 문서가 적절한 세그먼트로 나누어집니다.

   • 각 청크에 대해 벡터 임베딩이 생성됩니다.

   • 파일 이름, 경로 및 유형과 같은 메타데이터가 보존됩니다.

5. 지속적인 업데이트: Dropbox API를 통해 파일의 변경 사항이 모니터링됩니다.

지원되는 파일 형식

Dropbox 통합은 다음과 같은 다양한 파일 형식을 지원합니다:

카테고리	지원되는 형식
텍스트 문서	.txt, .md, .rtf, .csv
오피스 문서	.docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt
PDF 문서	.pdf
코드 파일	.py, .js, .java, .html, .css 등
데이터 파일	.json, .xml, .yaml, .csv

데이터 새로 고침 및 동기화

Rememberizer는 Dropbox 지식을 자동으로 최신 상태로 유지합니다:

• 변경 감지: Dropbox의 커서 기반 동기화를 사용하여 파일 변경 사항을 감지합니다

• 업데이트 일정: 자동 동기화는 약 6시간마다 발생합니다

• 선택적 업데이트: 변경된 파일만 다시 처리되며, 전체 Dropbox는 처리되지 않습니다

• 수동 새로 고침: Dropbox 연결 옆에 있는 "새로 고침" 아이콘을 클릭하여 즉시 업데이트를 강제할 수 있습니다

• 선택한 폴더의 새 파일: 폴더를 선택하면 해당 폴더에 추가된 새 파일이 자동으로 감지되고 처리됩니다

보안 및 개인 정보 보호 고려 사항

Dropbox 통합에는 여러 가지 보안 조치가 포함되어 있습니다:

• OAuth 보안: 안전한 토큰 관리를 통한 업계 표준 인증

• 선택적 접근: 명시적으로 선택한 파일만 처리

• 암호화된 저장소: 모든 문서 내용은 저장 전에 암호화됨

• 읽기 전용 접근: Dropbox 파일을 수정하거나 삭제할 수 없음

• 권한 철회: 언제든지 Dropbox 설정을 통해 접근을 철회할 수 있음

• 데이터 처리: 파일은 벡터 임베딩 생성을 위해 처리되며 원본 내용은 영구적으로 저장되지 않음

일반적인 문제 해결

인증 문제

문제: Dropbox에 연결할 수 없거나 인증 오류가 발생했습니다. 해결책:

• 올바른 Dropbox 계정을 사용하고 있는지 확인하세요.

• 브라우저 쿠키와 캐시를 지워보세요.

• OAuth 리디렉션을 차단하는 브라우저 확장 프로그램이 없는지 확인하세요.

• 브라우저를 통해 Dropbox에 직접 접근할 수 있는지 확인하세요.

누락된 파일 또는 폴더

문제: 일부 파일 또는 폴더가 선택 패널에 나타나지 않습니다. 해결책:

• 파일이 귀하의 Dropbox 계정에 존재하는지 확인하십시오.

• 파일 브라우저를 새로 고쳐 보십시오.

• 파일이 제한된 권한이 있는 공유 폴더에 있는지 확인하십시오.

• 파일이 Dropbox에 동기화되었는지 확인하십시오(단순히 컴퓨터에만 있는 것이 아님).

처리 오류

문제: 파일이 처리되지 않거나 오류 상태를 표시합니다. 해결책:

• 파일 형식이 지원되는지 확인하십시오.

• 파일이 손상되었거나 비밀번호로 보호되지 않았는지 확인하십시오.

• 큰 파일의 경우 처리 시간을 더 허용하십시오.

• 문제 파일을 제거한 후 다시 추가해 보십시오.

동기화 문제

문제: 업데이트된 Dropbox 콘텐츠가 검색에 반영되지 않습니다. 해결책:

• 마지막 동기화가 언제 발생했는지 확인하세요 (연결 세부정보에서 확인 가능)

• Dropbox 연결을 수동으로 새로 고치세요

• 파일이 최소 6시간 전에 변경되었는지 확인하세요 (자동 동기화 시간)

• 파일이 원래 위치에 여전히 존재하는지 확인하세요

여러 Dropbox 계정 관리

다른 Dropbox 계정에 연결하기

다른 Dropbox 계정으로 전환하려면:

1. 먼저, 현재 Dropbox 계정에 대한 Rememberizer의 액세스를 취소합니다:

   • Dropbox 웹사이트로 이동하여 로그인합니다
   • 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 사진을 클릭합니다

   • 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택합니다

   • "연결된 앱" 탭으로 이동합니다

   • 목록에서 Rememberizer를 찾아 "연결 해제"를 클릭합니다

   • 현재 Dropbox 계에서 로그아웃합니다

2. 그런 다음 Rememberizer에서 다시 연결합니다:

   • Rememberizer의 지식 페이지로 이동합니다

   • 현재 연결이 여전히 활성화되어 있다면, 세 개의 점 (⋮) 메뉴를 클릭하고 "연결 해제"를 선택합니다

   • Dropbox 카드에서 "연결"을 클릭합니다

   • 이제 새 Dropbox 계정으로 인증하라는 메시지가 표시됩니다

참고: 이전 계정에 여전히 자동으로 연결되어 있는 경우, 개인 브라우징/시크릿 모드를 사용하여 Dropbox가 인증을 요청하도록 강제해 보십시오.

제한 사항 및 고려 사항

• 공유 폴더: 일부 공유 폴더는 처리에 영향을 미치는 권한이 있을 수 있습니다.

• 종이 문서: Dropbox Paper 문서는 지원이 제한적입니다.

• 파일 크기: 매우 큰 파일(>50MB)은 느리게 또는 불완전하게 처리될 수 있습니다.

• 요금 제한: Dropbox API 요금 제한으로 인해 대량의 컬렉션 처리 속도가 일시적으로 느려질 수 있습니다.

• 이진 파일: 실행 파일, 텍스트가 없는 이미지 및 일부 특수 형식은 텍스트 콘텐츠로 처리할 수 없습니다.

드롭박스 연결 관리

나중에 파일 추가하기

1. 지식 페이지로 이동합니다.

2. Dropbox 연결을 찾습니다.

3. 파일 브라우저를 열기 위해 "선택" 버튼을 클릭합니다.

4. 추가 파일이나 폴더를 선택합니다.

5. "추가"를 클릭하여 새 선택 항목을 처리합니다.

파일 접근 제거

1. 지식 페이지로 이동합니다

2. Dropbox 연결을 찾습니다

3. "선택" 버튼을 클릭합니다

4. 더 이상 인덱싱하고 싶지 않은 파일이나 폴더의 선택을 해제합니다

5. "저장"을 클릭하여 선택 사항을 업데이트합니다

드롭박스 연결 해제

1. 지식 페이지로 이동합니다.

2. 드롭박스 연결을 찾습니다.

3. 세 개의 점(⋮) 메뉴를 클릭합니다.

4. "연결 해제"를 선택합니다.

5. 연결 해제를 확인합니다.

다음 단계는 무엇인가요?

Dropbox를 Rememberizer에 연결한 후:

1. Mementos를 사용하여 어떤 AI 도구가 귀하의 Dropbox 지식에 접근할 수 있는지 제어합니다.
2. Slack이나 Google Drive와 같은 다른 지식 소스와 결합하여 더 포괄적인 컨텍스트를 제공합니다.

3. 웹 UI를 통해 귀하의 지식 검색하기를 시도해 보세요.
4. GPT 통합 또는 Rememberizer API를 사용하여 귀하의 지식을 AI 도구에 연결합니다.

설정 또는 사용 중 문제가 발생하면 지원 팀에 문의하여 도움을 받으세요.