Quản lý kiến thức nhúng của bạn
Rememberizer cho phép người dùng quản lý hiệu quả các tệp đã lưu từ nhiều nguồn khác nhau. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách truy cập, tìm kiếm, lọc và quản lý tệp đã tải lên của bạn trong kiến thức
Duyệt trang Chi tiết Kiến thức Nhúng
Trên thanh điều hướng, chọn Cá nhân > Kiến thức của bạn. Tìm nút Xem Chi tiết ở bên phải của phần "Kiến thức của bạn" và nhấp vào nó. Sau đó, bạn sẽ thấy trang Chi tiết kiến thức nhúng.
Bảng chi tiết các tệp kiến thức bao gồm các thuộc tính sau:
Tài liệu: Tên của tài liệu hoặc kênh slack.
Nguồn: Tài nguyên từ nơi tệp được tải lên (Drive, Mail, Slack, Dropbox, và Ứng dụng Rememberizer).
Thư mục: Thư mục nơi tệp nằm trong nguồn.
Trạng thái: Trạng thái của tệp (đang lập chỉ mục, đã lập chỉ mục hoặc lỗi).
Kích thước: Kích thước của tệp.
Đã lập chỉ mục vào: Ngày khi tệp được lập chỉ mục.
Hành động: Nút để xóa tệp. Đối với tệp có trạng thái là lỗi, sẽ có biểu tượng thử lại bên cạnh biểu tượng thùng rác (nút xóa).
Tính năng của trang chi tiết
Tìm kiếm và lọc các tệp
Người dùng có thể tìm kiếm tài liệu theo tên bằng thanh tìm kiếm. Gõ tên vào thanh, sau đó nhấn Enter để nhận kết quả.
Bạn cũng có thể chọn Bộ lọc Trạng thái và Bộ lọc Nguồn tùy chọn. Điều này sẽ nhanh chóng xác định các tài liệu cụ thể bằng cách thu hẹp tiêu chí tìm kiếm của bạn.
Xóa một tệp đã tải lên
Tìm tệp bạn muốn xóa (nếu cần, hãy tìm kiếm). Sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác trong cột Hành động.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện để xác nhận việc xóa. Nhấp vào Xác nhận và bạn sẽ thấy tệp đã bị xóa.
Thử lại các tệp lỗi chỉ mục
Người dùng có thể thử lại để nhúng những tệp mà Rememberizer đã không thể chỉ mục. Để thử lại chỉ mục một tệp cụ thể, chỉ cần nhấp vào nút thử lại bên cạnh nút xóa trong cột Hành động.
Nếu người dùng muốn thử lại chỉ mục tất cả các tệp lỗi, hãy nhấp vào nút thử lại bên cạnh nhãn của cột Hành động.
Dưới đây là hình ảnh sau khi thử lại chỉ mục thành công tệp lỗi từ tích hợp Gmail.
Last updated