Tích hợp Rememberizer Google Drive

Tổng quan

Tích hợp Google Drive cho phép bạn kết nối các tệp và thư mục Google Drive của mình với Rememberizer, giúp tài liệu của bạn có thể tìm kiếm thông qua tìm kiếm ngữ nghĩa. Tích hợp này cho phép các ứng dụng AI tham chiếu tài liệu, bài thuyết trình, bảng tính và các nội dung khác trên Google Drive của bạn khi trả lời câu hỏi hoặc cung cấp thông tin.

Trước Khi Bắt Đầu

Trước khi kết nối Google Drive với Rememberizer, hãy đảm bảo rằng bạn:

• Có một tài khoản Rememberizer

• Có một tài khoản Google với quyền truy cập vào Google Drive

• Hiểu các tệp và thư mục nào bạn muốn làm cho có thể tìm kiếm

• Cân nhắc tổ chức các tệp của bạn để việc chọn lựa dễ dàng hơn

• Xem xét bất kỳ chính sách tổ chức nào về việc kết nối Google Workspace với các dịch vụ bên thứ ba

Quy trình Kết nối

Bước 1: Truy cập Nguồn Kiến Thức

1. Đăng nhập vào tài khoản Rememberizer của bạn

2. Điều hướng đến tab Cá nhân > Kiến thức của bạn, hoặc truy cập https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. Bạn sẽ thấy tất cả các nguồn kiến thức có sẵn, bao gồm Google Drive

Bước 2: Khởi động Kết nối Google Drive

1. Nhấp vào nút "Kết nối" trên thẻ nguồn kiến thức Google Drive

2. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập của Google

3. Chọn tài khoản Google mà bạn muốn kết nối (nếu bạn có nhiều tài khoản)

Bước 3: Cấp Quyền

1. Xem xét thông tin xác minh ứng dụng và nhấn "Tiếp tục"

1. Xem xét yêu cầu quyền để "Xem và tải xuống tất cả tệp Google Drive của bạn" và nhấn "Tiếp tục"

Bước 4: Quay lại Rememberizer

1. Sau khi ủy quyền thành công, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Rememberizer

2. Nền tảng sẽ hiển thị xác nhận kết nối

3. Một bảng chọn tệp sẽ tự động mở ra

Bước 5: Chọn Tệp và Thư Mục

1. Trong bảng điều khiển bên, duyệt cấu trúc Google Drive của bạn

2. Chọn các tệp cụ thể hoặc toàn bộ thư mục bằng cách đánh dấu vào các ô

3. Điều hướng qua các thư mục bằng cách sử dụng điều hướng breadcrumb

4. Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm các tệp hoặc thư mục cụ thể

5. Nếu bảng điều khiển bên không xuất hiện, hãy nhấp vào nút "Chọn" bên cạnh kết nối Google Drive của bạn

Bước 6: Xác nhận Chính sách Chia sẻ Dữ liệu

1. Sau khi chọn tệp, hãy đánh dấu vào ô để xác nhận chính sách chia sẻ dữ liệu của Rememberizer

2. Điều này xác nhận rằng bạn hiểu rằng các tệp đã chọn có thể được truy cập bởi các ứng dụng AI mà bạn ủy quyền

Bước 7: Bắt đầu xử lý

1. Nhấp vào "Thêm" để bắt đầu quá trình lập chỉ mục

2. Rememberizer sẽ bắt đầu tải xuống, xử lý và nhúng các tệp của bạn

3. Bạn sẽ thấy một chỉ báo tiến độ khi các tệp được xử lý

4. Quá trình xử lý ban đầu có thể mất vài phút đến vài giờ tùy thuộc vào khối lượng và kích thước của các tệp

Cách Dữ Liệu Google Drive Được Xử Lý

Khi bạn kết nối Google Drive với Rememberizer, các bước sau sẽ diễn ra:

1. Xác thực: Kết nối OAuth an toàn được thiết lập với khả năng làm mới token

2. Chọn Tệp: Chỉ các tệp và thư mục bạn đã chọn được truy cập

3. Trích Xuất Nội Dung: Văn bản được trích xuất từ các định dạng tệp tương thích

4. Xử Lý Nội Dung:

   • Tài liệu được chia thành các đoạn phù hợp

   • Các vector embeddings được tạo ra cho mỗi đoạn

   • Siêu dữ liệu như tên tệp, đường dẫn và loại được bảo tồn

5. Cập Nhật Liên Tục: Các tệp đã thay đổi được phát hiện và xử lý lại tự động

Các loại tệp được hỗ trợ

Tích hợp Google Drive hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm:

Các tệp lớn trên 50MB hoặc tài liệu được định dạng nặng có thể gặp phải thời gian xử lý chậm hơn.

Làm mới và Đồng bộ Dữ liệu

Rememberizer tự động giữ cho kiến thức Google Drive của bạn luôn được cập nhật:

• Phát hiện Thay đổi: Sử dụng API theo dõi thay đổi của Google Drive để phát hiện các sửa đổi

• Lịch Cập nhật: Đồng bộ hóa tự động xảy ra khoảng mỗi 4 giờ

• Cập nhật Chọn lọc: Chỉ các tệp đã thay đổi được xử lý lại, không phải toàn bộ Drive của bạn

• Làm mới Thủ công: Ép buộc cập nhật ngay lập tức bằng cách nhấp vào biểu tượng "Làm mới" bên cạnh kết nối Google Drive của bạn

• Tệp Mới trong Các Thư Mục Đã Chọn: Nếu bạn chọn một thư mục, bất kỳ tệp mới nào được thêm vào thư mục đó sẽ được tự động phát hiện và xử lý

Các cân nhắc về bảo mật và quyền riêng tư

Tích hợp Google Drive bao gồm một số biện pháp bảo mật:

• Bảo mật OAuth: Ủy quyền theo tiêu chuẩn ngành với quản lý mã thông báo an toàn

• Truy cập có chọn lọc: Chỉ xử lý các tệp mà bạn chọn một cách rõ ràng

• Lưu trữ mã hóa: Tất cả nội dung tài liệu được mã hóa trước khi lưu trữ

• Truy cập chỉ đọc: Không thể sửa đổi hoặc xóa các tệp Google Drive của bạn

• Thu hồi quyền truy cập: Bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào thông qua cài đặt tài khoản Google

• Xử lý dữ liệu: Các tệp gốc được xử lý cục bộ và không được lưu trữ vĩnh viễn

Khắc Phục Các Vấn Đề Thường Gặp

Vấn đề Xác Thực

Vấn đề: Không thể kết nối với Google Drive hoặc lỗi "Truy cập bị từ chối". Giải pháp:

• Kiểm tra xem bạn có đang sử dụng tài khoản Google đúng không

• Thử đăng xuất hoàn toàn khỏi Google và đăng nhập lại

• Xác minh rằng bạn không có tiện ích mở rộng trình duyệt chặn cookie của bên thứ ba

• Kiểm tra xem tổ chức của bạn có hạn chế kết nối Google Workspace không

Tệp hoặc Thư mục Bị Thiếu

Vấn đề: Một số tệp hoặc thư mục không xuất hiện trong bảng chọn. Giải pháp:

• Xác minh quyền chia sẻ tệp (bạn phải có quyền truy cập vào các tệp)

• Kiểm tra xem các tệp có trong phần sao lưu "Máy tính" hay không (không được hỗ trợ)

• Thử làm mới trình duyệt tệp bằng nút làm mới

• Đối với các tệp chia sẻ, đảm bảo bạn có ít nhất quyền Xem

Lỗi Xử Lý

Vấn đề: Tệp không thể xử lý hoặc hiển thị trạng thái lỗi. Giải pháp:

• Kiểm tra xem định dạng tệp có được hỗ trợ không

• Xác minh rằng tệp không bị hỏng hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu

• Đối với các tệp lớn, hãy cho phép thêm thời gian để xử lý

• Thử chọn lại các tệp gặp sự cố

Vấn đề Đồng bộ hóa

Vấn đề: Nội dung Google Drive đã cập nhật không được phản ánh trong các tìm kiếm. Giải pháp:

• Kiểm tra thời điểm đồng bộ cuối cùng đã xảy ra (hiển thị trong chi tiết kết nối)

• Kích hoạt thủ công việc làm mới kết nối Google Drive của bạn

• Xác minh rằng tệp đã được thay đổi ít nhất 4 giờ trước (thời gian cho việc đồng bộ tự động)

• Kiểm tra xem tệp vẫn còn tồn tại ở vị trí gốc không

Hạn chế của Tích hợp Google Drive

• Phần "Máy tính": Các tệp trong phần sao lưu "Máy tính" của Google Drive không thể truy cập do các hạn chế của Google API

• Tệp lối tắt: Các lối tắt Google Drive có thể không được xử lý đúng cách

• Ổ đĩa chia sẻ: Một số hạn chế cụ thể của tổ chức có thể áp dụng cho Ổ đĩa chia sẻ

• Kích thước tệp: Các tệp rất lớn (>50MB) có thể được xử lý chậm hoặc không hoàn chỉnh

• Giới hạn tỷ lệ: Giới hạn tỷ lệ của Google API có thể tạm thời làm chậm quá trình xử lý cho các bộ sưu tập lớn

Đối với tích hợp tệp cục bộ, hãy xem xét sử dụng ứng dụng máy tính để bàn Rememberizer App.

Quản lý Kết Nối Google Drive

Thêm Tệp Nhiều Hơn Sau

1. Điều hướng đến trang Kiến thức

2. Tìm kết nối Google Drive của bạn

3. Nhấp vào nút "Chọn" để mở trình duyệt tệp

4. Chọn các tệp hoặc thư mục bổ sung

5. Nhấp "Lưu" để xử lý các lựa chọn mới

Gỡ Quyền Truy Cập Tới Tệp

1. Điều hướng đến trang Kiến thức

2. Tìm kết nối Google Drive của bạn

3. Nhấn nút "Chọn"

4. Bỏ chọn các tệp hoặc thư mục mà bạn không muốn được lập chỉ mục nữa

5. Nhấn "Lưu" để cập nhật lựa chọn của bạn

Ngắt kết nối Google Drive

1. Điều hướng đến trang Kiến thức

2. Tìm kết nối Google Drive của bạn

3. Nhấp vào menu ba chấm (⋮)

4. Chọn "Ngắt kết nối"

5. Xác nhận việc ngắt kết nối

Ngoài ra, bạn có thể thu hồi quyền truy cập của Rememberizer thông qua Cài đặt Bảo mật Tài khoản Google.

Tiếp theo là gì?

Sau khi kết nối Google Drive với Rememberizer:

1. Sử dụng Mementos để kiểm soát các công cụ AI nào có thể truy cập kiến thức Google Drive của bạn

2. Kết hợp với các nguồn kiến thức khác như Slack hoặc Dropbox để có bối cảnh toàn diện hơn

3. Thử tìm kiếm kiến thức của bạn thông qua giao diện web

4. Kết nối kiến thức của bạn với các công cụ AI bằng cách sử dụng tích hợp GPT hoặc API của Rememberizer

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thiết lập hoặc sử dụng, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp.