Tích hợp Rememberizer Dropbox

Tổng quan

Tích hợp Dropbox cho phép bạn kết nối các tệp và thư mục Dropbox của mình với Rememberizer, tạo ra một cơ sở tri thức có thể tìm kiếm từ các tài liệu, bài thuyết trình, bảng tính và nội dung khác của bạn. Tích hợp này cho phép các ứng dụng AI tham chiếu nội dung Dropbox của bạn khi trả lời câu hỏi hoặc tạo ra những hiểu biết.

Trước Khi Bắt Đầu

Trước khi kết nối Dropbox với Rememberizer, hãy đảm bảo rằng bạn:

• Có một tài khoản Rememberizer

• Có một tài khoản Dropbox với nội dung bạn muốn làm cho có thể tìm kiếm

• Hiểu các tệp và thư mục nào chứa kiến thức quý giá

• Xem xét bất kỳ chính sách dữ liệu tổ chức hoặc cá nhân nào

Quy trình Kết nối

Bước 1: Truy cập Nguồn Kiến thức

1. Đăng nhập vào tài khoản Rememberizer của bạn

2. Điều hướng đến tab Cá nhân > Kiến thức của bạn, hoặc truy cập https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. Tìm thẻ Dropbox trong các nguồn kiến thức có sẵn

Bước 2: Khởi động Kết nối Dropbox

1. Nhấp vào nút "Kết nối" trên thẻ nguồn kiến thức Dropbox

2. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang xác thực Dropbox

3. Nếu bạn chưa đăng nhập vào Dropbox, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn

4. Xem xét các quyền mà Rememberizer đang yêu cầu

Bước 3: Cấp Quyền

1. Nhấn "Cho phép" để ủy quyền cho Rememberizer truy cập vào các tệp Dropbox của bạn

2. Điều này cấp quyền truy cập chỉ đọc cho Rememberizer đối với các tệp và thư mục của bạn

Bước 4: Quay lại Rememberizer

1. Sau khi xác thực thành công, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Rememberizer

2. Nền tảng sẽ hiển thị xác nhận kết nối

3. Một bảng chọn tệp sẽ tự động mở ra

Bước 5: Chọn Tệp và Thư Mục

1. Trong bảng bên, duyệt cấu trúc thư mục Dropbox của bạn

2. Chọn các tệp cụ thể hoặc toàn bộ thư mục bằng cách đánh dấu vào các ô

3. Điều hướng qua các thư mục bằng cách sử dụng điều hướng breadcrumb

4. Nếu bảng bên không xuất hiện, nhấp vào nút "Chọn" bên cạnh kết nối Dropbox của bạn

Bước 6: Bắt đầu Xử lý

1. Sau khi chọn tệp và thư mục của bạn, nhấp vào "Thêm"

2. Rememberizer sẽ bắt đầu tải xuống, xử lý và nhúng các tệp của bạn

3. Bạn sẽ thấy một chỉ báo tiến độ khi các tệp được xử lý

4. Việc xử lý ban đầu có thể mất vài phút đến vài giờ tùy thuộc vào lượng dữ liệu

Cách Dữ Liệu Dropbox Được Xử Lý

Khi bạn kết nối Dropbox với Rememberizer, các bước sau sẽ diễn ra:

1. Xác thực: Kết nối OAuth an toàn được thiết lập với Dropbox

2. Chọn Tệp: Chỉ các tệp và thư mục bạn đã chọn mới được truy cập

3. Trích Xuất Nội Dung: Văn bản được trích xuất từ các định dạng tệp tương thích

4. Xử Lý Nội Dung:

   • Tài liệu được chia thành các đoạn phù hợp

   • Các vector nhúng được tạo ra cho mỗi đoạn

   • Siêu dữ liệu như tên tệp, đường dẫn và loại được bảo tồn

5. Cập Nhật Liên Tục: Các tệp được theo dõi để phát hiện thay đổi thông qua API của Dropbox

Các loại tệp được hỗ trợ

Tích hợp Dropbox hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm:

Làm Mới Dữ Liệu và Đồng Bộ Hóa

Rememberizer tự động giữ cho kiến thức Dropbox của bạn luôn được cập nhật:

• Phát Hiện Thay Đổi: Sử dụng đồng bộ hóa dựa trên con trỏ của Dropbox để phát hiện các thay đổi tệp

• Lịch Cập Nhật: Đồng bộ hóa tự động xảy ra khoảng mỗi 6 giờ

• Cập Nhật Chọn Lọc: Chỉ các tệp đã thay đổi được xử lý lại, không phải toàn bộ Dropbox của bạn

• Làm Mới Thủ Công: Ép buộc cập nhật ngay lập tức bằng cách nhấp vào biểu tượng "Làm Mới" bên cạnh kết nối Dropbox của bạn

• Tệp Mới Trong Các Thư Mục Đã Chọn: Nếu bạn chọn một thư mục, bất kỳ tệp mới nào được thêm vào thư mục đó sẽ được phát hiện và xử lý tự động

Các yếu tố an ninh và quyền riêng tư

Tích hợp Dropbox bao gồm một số biện pháp an ninh:

• Bảo mật OAuth: Ủy quyền theo tiêu chuẩn ngành với quản lý mã thông báo an toàn

• Truy cập có chọn lọc: Chỉ xử lý các tệp mà bạn chọn một cách rõ ràng

• Lưu trữ mã hóa: Tất cả nội dung tài liệu được mã hóa trước khi lưu trữ

• Truy cập chỉ đọc: Không thể sửa đổi hoặc xóa các tệp Dropbox của bạn

• Thu hồi quyền: Bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào thông qua cài đặt Dropbox

• Xử lý dữ liệu: Các tệp được xử lý để tạo ra vector embedding và nội dung gốc không được lưu trữ vĩnh viễn

Khắc Phục Các Vấn Đề Thường Gặp

Vấn đề xác thực

Vấn đề: Không thể kết nối với Dropbox hoặc lỗi ủy quyền. Giải pháp:

• Đảm bảo bạn đang sử dụng tài khoản Dropbox đúng

• Thử xóa cookie và bộ nhớ cache của trình duyệt

• Xác minh rằng bạn không có tiện ích mở rộng trình duyệt chặn chuyển hướng OAuth

• Kiểm tra xem Dropbox có thể truy cập trực tiếp qua trình duyệt của bạn không

Tệp hoặc Thư mục Bị Thiếu

Vấn đề: Một số tệp hoặc thư mục không xuất hiện trong bảng chọn. Giải pháp:

• Xác minh rằng các tệp tồn tại trong tài khoản Dropbox của bạn

• Thử làm mới trình duyệt tệp

• Kiểm tra xem các tệp có trong thư mục chia sẻ với quyền hạn chế không

• Đảm bảo các tệp đã được đồng bộ hóa với Dropbox (không chỉ trên máy tính của bạn)

Lỗi Xử Lý

Vấn đề: Tệp không thể xử lý hoặc hiển thị trạng thái lỗi. Giải pháp:

• Kiểm tra xem định dạng tệp có được hỗ trợ không

• Xác minh rằng tệp không bị hỏng hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu

• Đối với các tệp lớn, hãy cho phép thêm thời gian để xử lý

• Thử xóa và thêm lại các tệp gặp vấn đề

Vấn đề Đồng bộ hóa

Vấn đề: Nội dung Dropbox đã cập nhật không được phản ánh trong tìm kiếm. Giải pháp:

• Kiểm tra thời gian đồng bộ cuối cùng đã xảy ra (hiển thị trong chi tiết kết nối)

• Kích hoạt thủ công việc làm mới kết nối Dropbox của bạn

• Xác minh rằng tệp đã được thay đổi ít nhất 6 giờ trước (thời gian cho việc đồng bộ tự động)

• Kiểm tra xem tệp vẫn còn tồn tại ở vị trí gốc

Quản lý Nhiều Tài Khoản Dropbox

Kết nối với Tài khoản Dropbox Khác

Nếu bạn muốn chuyển sang một tài khoản Dropbox khác:

1. Đầu tiên, thu hồi quyền truy cập của Rememberizer vào tài khoản Dropbox hiện tại của bạn:

   • Truy cập trang web Dropbox và đăng nhập

   • Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải

   • Chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống

   • Điều hướng đến tab "Ứng dụng đã kết nối"

   • Tìm Rememberizer trong danh sách và nhấp vào "Ngắt kết nối"

   • Đăng xuất khỏi tài khoản Dropbox hiện tại của bạn

2. Sau đó kết nối lại trong Rememberizer:

   • Truy cập trang Kiến thức trong Rememberizer

   • Nếu kết nối hiện tại của bạn vẫn đang hoạt động, nhấp vào menu ba chấm (⋮) và chọn "Ngắt kết nối"

   • Nhấp vào "Kết nối" trên thẻ Dropbox

   • Bây giờ bạn sẽ được nhắc để ủy quyền với tài khoản Dropbox mới của bạn

Ghi chú: Nếu bạn vẫn đang được kết nối tự động với tài khoản trước đó, hãy thử sử dụng chế độ duyệt web riêng tư/chế độ ẩn danh để buộc Dropbox yêu cầu xác thực.

Hạn chế và Cân nhắc

• Thư mục Chia sẻ: Một số thư mục chia sẻ có thể có quyền hạn chế ảnh hưởng đến quá trình xử lý

• Tài liệu Giấy: Tài liệu Dropbox Paper có hỗ trợ hạn chế

• Kích thước Tệp: Các tệp rất lớn (>50MB) có thể xử lý chậm hoặc không hoàn chỉnh

• Giới hạn Tốc độ: Giới hạn tốc độ API của Dropbox có thể tạm thời làm chậm quá trình xử lý cho các bộ sưu tập lớn

• Tệp Nhị phân: Các tệp thực thi, hình ảnh không có văn bản và một số định dạng chuyên biệt không thể được xử lý cho nội dung văn bản

Quản lý Kết Nối Dropbox Của Bạn

Thêm Tệp Nhiều Hơn Sau

1. Điều hướng đến trang Kiến thức

2. Tìm kết nối Dropbox của bạn

3. Nhấp vào nút "Chọn" để mở trình duyệt tệp

4. Chọn các tệp hoặc thư mục bổ sung

5. Nhấp "Thêm" để xử lý các lựa chọn mới

Xóa quyền truy cập vào tệp

1. Điều hướng đến trang Kiến thức

2. Tìm kết nối Dropbox của bạn

3. Nhấp vào nút "Chọn"

4. Bỏ chọn các tệp hoặc thư mục mà bạn không muốn được lập chỉ mục nữa

5. Nhấp vào "Lưu" để cập nhật các lựa chọn của bạn

Ngắt kết nối Dropbox

1. Điều hướng đến trang Kiến thức

2. Tìm kết nối Dropbox của bạn

3. Nhấp vào menu ba chấm (⋮)

4. Chọn "Ngắt kết nối"

5. Xác nhận việc ngắt kết nối

Tiếp theo là gì?

Sau khi kết nối Dropbox với Rememberizer:

1. Sử dụng Mementos để kiểm soát các công cụ AI nào có thể truy cập kiến thức Dropbox của bạn

2. Kết hợp với các nguồn kiến thức khác như Slack hoặc Google Drive để có bối cảnh toàn diện hơn

3. Thử tìm kiếm kiến thức của bạn qua giao diện web

4. Kết nối kiến thức của bạn với các công cụ AI bằng cách sử dụng tích hợp GPT hoặc API của Rememberizer

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thiết lập hoặc sử dụng, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp.