Tích hợp Rememberizer với Dropbox
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình tích hợp Dropbox của bạn vào Rememberizer như một nguồn kiến thức.
Tổng quan
Tích hợp Dropbox cho phép bạn kết nối các tệp và thư mục Dropbox của mình với Rememberizer, tạo ra một cơ sở tri thức có thể tìm kiếm từ các tài liệu, bài thuyết trình, bảng tính và nội dung khác của bạn. Tích hợp này cho phép các ứng dụng AI tham chiếu nội dung Dropbox của bạn khi trả lời câu hỏi hoặc tạo ra những hiểu biết.
Trước Khi Bắt Đầu
Trước khi kết nối Dropbox với Rememberizer, hãy đảm bảo rằng bạn:
Có một tài khoản Rememberizer
Có một tài khoản Dropbox với nội dung bạn muốn làm cho có thể tìm kiếm
Hiểu các tệp và thư mục nào chứa kiến thức quý giá
Xem xét bất kỳ chính sách dữ liệu tổ chức hoặc cá nhân nào
Quy trình Kết nối
Bước 1: Truy cập Nguồn Kiến thức
Đăng nhập vào tài khoản Rememberizer của bạn
Điều hướng đến tab Cá nhân > Kiến thức của bạn, hoặc truy cập https://rememberizer.ai/personal/knowledge
Tìm thẻ Dropbox trong các nguồn kiến thức có sẵn
Bước 2: Khởi động Kết nối Dropbox
Nhấp vào nút "Kết nối" trên thẻ nguồn kiến thức Dropbox
Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang xác thực Dropbox
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Dropbox, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn
Xem xét các quyền mà Rememberizer đang yêu cầu
Bước 3: Cấp Quyền
Nhấn "Cho phép" để ủy quyền cho Rememberizer truy cập vào các tệp Dropbox của bạn
Điều này cấp quyền truy cập chỉ đọc cho Rememberizer đối với các tệp và thư mục của bạn
Bước 4: Quay lại Rememberizer
Sau khi xác thực thành công, bạn sẽ được chuyển hướng trở lại Rememberizer
Nền tảng sẽ hiển thị xác nhận kết nối
Một bảng chọn tệp sẽ tự động mở ra
Bước 5: Chọn Tệp và Thư Mục
Trong bảng bên, duyệt cấu trúc thư mục Dropbox của bạn
Chọn các tệp cụ thể hoặc toàn bộ thư mục bằng cách đánh dấu vào các ô
Điều hướng qua các thư mục bằng cách sử dụng điều hướng breadcrumb
Nếu bảng bên không xuất hiện, nhấp vào nút "Chọn" bên cạnh kết nối Dropbox của bạn
Bước 6: Bắt đầu Xử lý
Sau khi chọn tệp và thư mục của bạn, nhấp vào "Thêm"
Rememberizer sẽ bắt đầu tải xuống, xử lý và nhúng các tệp của bạn
Bạn sẽ thấy một chỉ báo tiến độ khi các tệp được xử lý
Việc xử lý ban đầu có thể mất vài phút đến vài giờ tùy thuộc vào lượng dữ liệu
Cách Dữ Liệu Dropbox Được Xử Lý
Khi bạn kết nối Dropbox với Rememberizer, các bước sau sẽ diễn ra:
Xác thực: Kết nối OAuth an toàn được thiết lập với Dropbox
Chọn Tệp: Chỉ các tệp và thư mục bạn đã chọn mới được truy cập
Trích Xuất Nội Dung: Văn bản được trích xuất từ các định dạng tệp tương thích
Xử Lý Nội Dung:
Tài liệu được chia thành các đoạn phù hợp
Các vector nhúng được tạo ra cho mỗi đoạn
Siêu dữ liệu như tên tệp, đường dẫn và loại được bảo tồn
Cập Nhật Liên Tục: Các tệp được theo dõi để phát hiện thay đổi thông qua API của Dropbox
Các loại tệp được hỗ trợ
Tích hợp Dropbox hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm:
Tài liệu văn bản
.txt, .md, .rtf, .csv
Tài liệu văn phòng
.docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt
Tài liệu PDF
Tệp mã
.py, .js, .java, .html, .css, và nhiều hơn nữa
Tệp dữ liệu
.json, .xml, .yaml, .csv
Làm Mới Dữ Liệu và Đồng Bộ Hóa
Rememberizer tự động giữ cho kiến thức Dropbox của bạn luôn được cập nhật:
Phát Hiện Thay Đổi: Sử dụng đồng bộ hóa dựa trên con trỏ của Dropbox để phát hiện các thay đổi tệp
Lịch Cập Nhật: Đồng bộ hóa tự động xảy ra khoảng mỗi 6 giờ
Cập Nhật Chọn Lọc: Chỉ các tệp đã thay đổi được xử lý lại, không phải toàn bộ Dropbox của bạn
Làm Mới Thủ Công: Ép buộc cập nhật ngay lập tức bằng cách nhấp vào biểu tượng "Làm Mới" bên cạnh kết nối Dropbox của bạn
Tệp Mới Trong Các Thư Mục Đã Chọn: Nếu bạn chọn một thư mục, bất kỳ tệp mới nào được thêm vào thư mục đó sẽ được phát hiện và xử lý tự động
Các yếu tố an ninh và quyền riêng tư
Tích hợp Dropbox bao gồm một số biện pháp an ninh:
Bảo mật OAuth: Ủy quyền theo tiêu chuẩn ngành với quản lý mã thông báo an toàn
Truy cập có chọn lọc: Chỉ xử lý các tệp mà bạn chọn một cách rõ ràng
Lưu trữ mã hóa: Tất cả nội dung tài liệu được mã hóa trước khi lưu trữ
Truy cập chỉ đọc: Không thể sửa đổi hoặc xóa các tệp Dropbox của bạn
Thu hồi quyền: Bạn có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào thông qua cài đặt Dropbox
Xử lý dữ liệu: Các tệp được xử lý để tạo ra vector embedding và nội dung gốc không được lưu trữ vĩnh viễn
Khắc Phục Các Vấn Đề Thường Gặp
Vấn đề xác thực
Vấn đề: Không thể kết nối với Dropbox hoặc lỗi ủy quyền. Giải pháp:
Đảm bảo bạn đang sử dụng tài khoản Dropbox đúng
Thử xóa cookie và bộ nhớ cache của trình duyệt
Xác minh rằng bạn không có tiện ích mở rộng trình duyệt chặn chuyển hướng OAuth
Kiểm tra xem Dropbox có thể truy cập trực tiếp qua trình duyệt của bạn không
Tệp hoặc Thư mục Bị Thiếu
Vấn đề: Một số tệp hoặc thư mục không xuất hiện trong bảng chọn. Giải pháp:
Xác minh rằng các tệp tồn tại trong tài khoản Dropbox của bạn
Thử làm mới trình duyệt tệp
Kiểm tra xem các tệp có trong thư mục chia sẻ với quyền hạn chế không
Đảm bảo các tệp đã được đồng bộ hóa với Dropbox (không chỉ trên máy tính của bạn)
Lỗi Xử Lý
Vấn đề: Tệp không thể xử lý hoặc hiển thị trạng thái lỗi. Giải pháp:
Kiểm tra xem định dạng tệp có được hỗ trợ không
Xác minh rằng tệp không bị hỏng hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu
Đối với các tệp lớn, hãy cho phép thêm thời gian để xử lý
Thử xóa và thêm lại các tệp gặp vấn đề
Vấn đề Đồng bộ hóa
Vấn đề: Nội dung Dropbox đã cập nhật không được phản ánh trong tìm kiếm. Giải pháp:
Kiểm tra thời gian đồng bộ cuối cùng đã xảy ra (hiển thị trong chi tiết kết nối)
Kích hoạt thủ công việc làm mới kết nối Dropbox của bạn
Xác minh rằng tệp đã được thay đổi ít nhất 6 giờ trước (thời gian cho việc đồng bộ tự động)
Kiểm tra xem tệp vẫn còn tồn tại ở vị trí gốc
Quản lý Nhiều Tài Khoản Dropbox
Kết nối với Tài khoản Dropbox Khác
Nếu bạn muốn chuyển sang một tài khoản Dropbox khác:
Đầu tiên, thu hồi quyền truy cập của Rememberizer vào tài khoản Dropbox hiện tại của bạn:
Truy cập trang web Dropbox và đăng nhập
Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải
Chọn "Cài đặt" từ menu thả xuống
Điều hướng đến tab "Ứng dụng đã kết nối"
Tìm Rememberizer trong danh sách và nhấp vào "Ngắt kết nối"
Đăng xuất khỏi tài khoản Dropbox hiện tại của bạn
Sau đó kết nối lại trong Rememberizer:
Truy cập trang Kiến thức trong Rememberizer
Nếu kết nối hiện tại của bạn vẫn đang hoạt động, nhấp vào menu ba chấm (⋮) và chọn "Ngắt kết nối"
Nhấp vào "Kết nối" trên thẻ Dropbox
Bây giờ bạn sẽ được nhắc để ủy quyền với tài khoản Dropbox mới của bạn
Ghi chú: Nếu bạn vẫn đang được kết nối tự động với tài khoản trước đó, hãy thử sử dụng chế độ duyệt web riêng tư/chế độ ẩn danh để buộc Dropbox yêu cầu xác thực.
Hạn chế và Cân nhắc
Thư mục Chia sẻ: Một số thư mục chia sẻ có thể có quyền hạn chế ảnh hưởng đến quá trình xử lý
Tài liệu Giấy: Tài liệu Dropbox Paper có hỗ trợ hạn chế
Kích thước Tệp: Các tệp rất lớn (>50MB) có thể xử lý chậm hoặc không hoàn chỉnh
Giới hạn Tốc độ: Giới hạn tốc độ API của Dropbox có thể tạm thời làm chậm quá trình xử lý cho các bộ sưu tập lớn
Tệp Nhị phân: Các tệp thực thi, hình ảnh không có văn bản và một số định dạng chuyên biệt không thể được xử lý cho nội dung văn bản
Quản lý Kết Nối Dropbox Của Bạn
Thêm Tệp Nhiều Hơn Sau
Điều hướng đến trang Kiến thức
Tìm kết nối Dropbox của bạn
Nhấp vào nút "Chọn" để mở trình duyệt tệp
Chọn các tệp hoặc thư mục bổ sung
Nhấp "Thêm" để xử lý các lựa chọn mới
Xóa quyền truy cập vào tệp
Điều hướng đến trang Kiến thức
Tìm kết nối Dropbox của bạn
Nhấp vào nút "Chọn"
Bỏ chọn các tệp hoặc thư mục mà bạn không muốn được lập chỉ mục nữa
Nhấp vào "Lưu" để cập nhật các lựa chọn của bạn
Ngắt kết nối Dropbox
Điều hướng đến trang Kiến thức
Tìm kết nối Dropbox của bạn
Nhấp vào menu ba chấm (⋮)
Chọn "Ngắt kết nối"
Xác nhận việc ngắt kết nối
Tiếp theo là gì?
Sau khi kết nối Dropbox với Rememberizer:
Sử dụng Mementos để kiểm soát các công cụ AI nào có thể truy cập kiến thức Dropbox của bạn
Kết hợp với các nguồn kiến thức khác như Slack hoặc Google Drive để có bối cảnh toàn diện hơn
Thử tìm kiếm kiến thức của bạn qua giao diện web
Kết nối kiến thức của bạn với các công cụ AI bằng cách sử dụng tích hợp GPT hoặc API của Rememberizer
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thiết lập hoặc sử dụng, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp.
Last updated