Rememberizer Dropbox 集成

本指南将引导您将 Dropbox 集成到 Rememberizer 作为知识来源的过程。

概述

Dropbox 集成允许您将 Dropbox 文件和文件夹连接到 Rememberizer，从而从您的文档、演示文稿、电子表格和其他内容中创建一个可搜索的知识库。此集成使 AI 应用程序能够在回答问题或生成洞察时引用您的 Dropbox 内容。

开始之前

在将 Dropbox 连接到 Rememberizer 之前，请确保您：

• 拥有一个 Rememberizer 账户

• 拥有一个包含您想要搜索的内容的 Dropbox 账户

• 理解哪些文件和文件夹包含有价值的知识

• 考虑任何组织或个人数据政策

连接过程

步骤 1：访问知识来源

1. 登录到您的 Rememberizer 账户

2. 导航到 个人 > 您的知识 标签，或访问 https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. 在可用知识来源中找到 Dropbox 卡片

知识页面上的 Dropbox 知识来源卡片

第2步：启动Dropbox连接

1. 点击Dropbox知识源卡上的**“连接”**按钮

2. 您将被重定向到Dropbox授权页面

3. 如果您尚未登录Dropbox，请输入您的凭据

4. 审核Rememberizer请求的权限

Dropbox权限请求屏幕

第 3 步：授予权限

1. 点击 "允许" 授权 Rememberizer 访问您的 Dropbox 文件

2. 这将授予 Rememberizer 对您的文件和文件夹的只读访问权限

第 4 步：返回 Rememberizer

1. 授权成功后，您将被重定向回 Rememberizer

2. 平台将显示连接确认

3. 文件选择面板将自动打开

成功的 Dropbox 连接与文件选择面板

第5步：选择文件和文件夹

1. 在侧边面板中，浏览您的Dropbox文件夹结构

2. 通过勾选框选择特定文件或整个文件夹

3. 使用面包屑导航在文件夹之间导航

4. 如果侧边面板未出现，请点击您Dropbox连接旁边的**“选择”**按钮

选择要处理的文件和文件夹

第6步：开始处理

1. 选择您的文件和文件夹后，点击 “添加”

2. Rememberizer 将开始下载、处理和嵌入您的文件

3. 您将看到文件处理的进度指示器

4. 初始处理可能需要几分钟到几小时，具体取决于数据量

Dropbox 数据是如何处理的

当您将 Dropbox 连接到 Rememberizer 时，会发生以下情况：

1. 身份验证：与 Dropbox 建立安全的 OAuth 连接

2. 文件选择：仅访问您选择的文件和文件夹

3. 内容提取：从兼容的文件格式中提取文本

4. 内容处理：

   • 文档被分割成适当的段落

   • 为每个段落生成向量嵌入

   • 保留文件名、路径和类型等元数据

5. 持续更新：通过 Dropbox API 监控文件的更改

支持的文件类型

Dropbox 集成支持多种文件格式，包括：

类别	支持的格式
文本文件	.txt, .md, .rtf, .csv
办公文件	.docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt
PDF 文件	.pdf
代码文件	.py, .js, .java, .html, .css 等
数据文件	.json, .xml, .yaml, .csv

数据刷新和同步

Rememberizer 自动保持您的 Dropbox 知识最新：

• 变更检测：使用 Dropbox 的基于光标的同步来检测文件更改

• 更新计划：自动同步大约每 6 小时发生一次

• 选择性更新：仅重新处理已更改的文件，而不是您整个 Dropbox

• 手动刷新：通过单击您 Dropbox 连接旁边的“刷新”图标强制立即更新

• 选定文件夹中的新文件：如果您选择一个文件夹，添加到该文件夹的任何新文件将被自动检测和处理

安全性和隐私考虑

Dropbox 集成包括几个安全措施：

• OAuth 安全性：行业标准的授权与安全的令牌管理

• 选择性访问：仅处理您明确选择的文件

• 加密存储：所有文档内容在存储前都经过加密

• 只读访问：无法修改或删除您的 Dropbox 文件

• 权限撤销：您可以随时通过 Dropbox 设置撤销访问

• 数据处理：文件用于向量嵌入创建，原始内容不会被永久存储

解决常见问题

认证问题

问题：无法连接到 Dropbox 或授权错误。 解决方案：

• 确保您使用的是正确的 Dropbox 账户

• 尝试清除浏览器的 cookies 和缓存

• 验证您没有浏览器扩展阻止 OAuth 重定向

• 检查 Dropbox 是否可以直接通过您的浏览器访问

缺失的文件或文件夹

问题：某些文件或文件夹未出现在选择面板中。 解决方案：

• 验证文件是否存在于您的 Dropbox 账户中

• 尝试刷新文件浏览器

• 检查文件是否在权限有限的共享文件夹中

• 确保文件已同步到 Dropbox（不仅仅在您的计算机上）

处理错误

问题：文件处理失败或显示错误状态。 解决方案：

• 检查文件格式是否受支持

• 验证文件是否损坏或受密码保护

• 对于大文件，允许更多时间进行处理

• 尝试移除并重新添加有问题的文件

同步问题

问题：更新的 Dropbox 内容未在搜索中反映。 解决方案：

• 检查上次同步发生的时间（在连接详情中可见）

• 手动触发 Dropbox 连接的刷新

• 验证文件是否至少在 6 小时前更改过（自动同步的时间）

• 检查文件是否仍然存在于原始位置

管理多个 Dropbox 账户

连接到另一个 Dropbox 账户

如果您想切换到不同的 Dropbox 账户：

1. 首先，撤销 Rememberizer 对您当前 Dropbox 账户的访问权限：

   • 前往 Dropbox 网站 并登录

   • 点击右上角的个人资料图片

   • 从下拉菜单中选择“设置”

   • 导航到“连接的应用”选项卡

   • 在列表中找到 Rememberizer 并点击“断开连接”

   • 登出您当前的 Dropbox 账户

2. 然后在 Rememberizer 中重新连接：

   • 前往 Rememberizer 的知识页面

   • 如果您当前的连接仍然有效，请点击三个点 (⋮) 菜单并选择“断开连接”

   • 点击 Dropbox 卡片上的“连接”

   • 现在应该会提示您用新的 Dropbox 账户进行授权

注意： 如果您仍然自动连接到之前的账户，请尝试使用私密浏览/隐身模式来强制 Dropbox 提示进行身份验证。

限制和注意事项

• 共享文件夹：某些共享文件夹可能具有影响处理的权限

• 纸质文档：Dropbox Paper 文档的支持有限

• 文件大小：非常大的文件（>50MB）可能处理缓慢或不完全

• 速率限制：Dropbox API 速率限制可能会暂时减慢大集合的处理

• 二进制文件：不可处理文本内容的可执行文件、没有文本的图像和某些专用格式

管理您的 Dropbox 连接

稍后添加更多文件

1. 导航到知识页面

2. 找到您的 Dropbox 连接

3. 点击“选择”按钮以打开文件浏览器

4. 选择其他文件或文件夹

5. 点击“添加”以处理新的选择

移除文件访问权限

1. 导航到知识页面

2. 找到您的 Dropbox 连接

3. 点击“选择”按钮

4. 取消勾选您不再希望被索引的文件或文件夹

5. 点击“保存”以更新您的选择

断开 Dropbox

1. 导航到知识页面

2. 找到您的 Dropbox 连接

3. 点击三个点 (⋮) 菜单

4. 选择“断开连接”

5. 确认断开连接

接下来是什么？

连接 Dropbox 到 Rememberizer 后：

1. 使用 Mementos 控制哪些 AI 工具可以访问您的 Dropbox 知识

2. 与其他知识来源如 Slack 或 Google Drive 结合，以获得更全面的上下文

3. 尝试通过网页 UI 搜索您的知识

4. 使用 GPT 集成或 Rememberizer API 将您的知识连接到 AI 工具

如果您在设置或使用过程中遇到任何问题，请联系我们的支持团队以获取帮助。