管理你的嵌入知識

Rememberizer 允許用戶有效地管理來自各種來源的儲存檔案。這一部分將向您展示如何訪問、搜索、篩選和管理您在知識中上傳的檔案

瀏覽嵌入知識詳細頁面

在導航欄中,選擇 個人 > 您的知識。 找到 "您的知識" 區域右側的 查看詳細資訊 按鈕並點擊它。 然後,您將看到 嵌入知識詳細 頁面。

您的知識區域和 <strong>查看詳細資訊</strong> 按鈕
您的知識區域和 查看詳細資訊 按鈕
嵌入知識詳細頁面
嵌入知識詳細頁面

知識文件詳細信息的表格包括這些屬性:

  • 文件: 文件或 Slack 頻道的名稱。

  • 來源: 文件上傳的資源(Drive、Mail、Slack、Dropbox 和 Rememberizer App)。

  • 目錄: 文件在來源中的位置。

  • 狀態: 文件的狀態(索引中、已索引或錯誤)。

  • 大小: 文件的大小。

  • 索引於: 文件被索引的日期。

  • 操作: 刪除文件的按鈕。 對於狀態為錯誤的文件,垃圾桶圖標(刪除按鈕)旁邊也會有一個重試圖標。

詳細頁面的特點

搜尋和篩選文件

使用者可以透過 搜尋欄 按名稱搜尋文件。 在欄位中輸入名稱,然後按 Enter 以獲得結果。

搜尋結果
搜尋結果

您還可以選擇 狀態篩選器來源篩選器。 這將通過縮小搜尋標準快速定位特定文件。

來源篩選器
來源篩選器
狀態篩選器
狀態篩選器

刪除上傳的檔案

找到您想要刪除的檔案(如有需要可進行搜尋)。然後點擊 操作 欄中的 垃圾桶圖示

帶有刪除圖示的檔案
帶有刪除圖示的檔案

將會彈出一個對話框以確認刪除。點擊 確認,然後您將看到檔案被刪除。

刪除確認對話框
刪除確認對話框

重試索引錯誤檔案

使用者可以重試嵌入那些 Rememberizer 無法索引的檔案。要重試索引特定檔案,只需點擊 操作 欄中刪除按鈕旁邊的重試按鈕。

特定錯誤檔案的重試按鈕
特定錯誤檔案的重試按鈕

如果使用者想要重試索引所有錯誤檔案,請點擊 操作 欄標籤旁邊的重試按鈕。

所有錯誤檔案的重試按鈕
所有錯誤檔案的重試按鈕

以下是從 Gmail 整合成功重試索引錯誤檔案後的圖片。

成功重試索引錯誤檔案
成功重試索引錯誤檔案

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