Rememberizer Dropbox 整合

本指南將引導您將 Dropbox 整合到 Rememberizer 作為知識來源的過程。

概述

Dropbox 整合允許您將 Dropbox 的檔案和資料夾連接到 Rememberizer，從您的文件、簡報、電子表格和其他內容中創建可搜尋的知識庫。此整合使 AI 應用能夠在回答問題或生成見解時參考您的 Dropbox 內容。

開始之前

在將 Dropbox 連接到 Rememberizer 之前，請確保您：

• 擁有 Rememberizer 帳戶

• 擁有一個包含您想要搜尋的內容的 Dropbox 帳戶

• 了解哪些檔案和資料夾包含有價值的知識

• 考慮任何組織或個人數據政策

連接過程

步驟 1：訪問知識來源

1. 登入您的 Rememberizer 帳戶

2. 前往 個人 > 您的知識 標籤，或訪問 https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. 在可用的知識來源中找到 Dropbox 卡片

知識頁面上的 Dropbox 知識來源卡片

步驟 2：啟動 Dropbox 連接

1. 點擊 Dropbox 知識來源卡上的 "連接" 按鈕

2. 您將被重定向到 Dropbox 授權頁面

3. 如果您尚未登錄 Dropbox，請輸入您的憑據

4. 檢查 Rememberizer 請求的權限

Dropbox 權限請求畫面

第 3 步：授予權限

1. 點擊 "允許" 以授權 Rememberizer 訪問您的 Dropbox 檔案

2. 這將授予 Rememberizer 只讀訪問您的檔案和資料夾

第 4 步：返回 Rememberizer

1. 授權成功後，您將被重定向回 Rememberizer

2. 平台將顯示連接確認

3. 文件選擇面板將自動打開

成功的 Dropbox 連接與文件選擇面板

第 5 步：選擇檔案和資料夾

1. 在側邊面板中，瀏覽您的 Dropbox 資料夾結構

2. 通過勾選框選擇特定檔案或整個資料夾

3. 使用麵包屑導航在資料夾中導航

4. 如果側邊面板未顯示，請點擊您 Dropbox 連接旁邊的 "選擇" 按鈕

選擇要處理的檔案和資料夾

第 6 步：開始處理

1. 選擇您的檔案和資料夾後，點擊 "新增"

2. Rememberizer 將開始下載、處理和嵌入您的檔案

3. 當檔案被處理時，您將看到進度指示器

4. 初始處理可能需要幾分鐘到幾小時，具體取決於數據量

Dropbox 數據的處理方式

當您將 Dropbox 連接到 Rememberizer 時，會發生以下情況：

1. 身份驗證：與 Dropbox 建立安全的 OAuth 連接

2. 文件選擇：僅訪問您選擇的文件和文件夾

3. 內容提取：從兼容的文件格式中提取文本

4. 內容處理：

   • 文件被分割成適當的段落

   • 為每個段落生成向量嵌入

   • 保留文件名、路徑和類型等元數據

5. 持續更新：通過 Dropbox API 監控文件的變更

支援的檔案類型

Dropbox 整合支援各種檔案格式，包括：

類別	支援的格式
文字文件	.txt, .md, .rtf, .csv
辦公文件	.docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt
PDF 文件	.pdf
程式碼檔案	.py, .js, .java, .html, .css 等
數據檔案	.json, .xml, .yaml, .csv

數據刷新與同步

Rememberizer 自動保持您的 Dropbox 知識最新：

• 變更檢測：使用 Dropbox 的基於游標的同步來檢測文件變更

• 更新計劃：自動同步大約每 6 小時進行一次

• 選擇性更新：僅重新處理已更改的文件，而不是整個 Dropbox

• 手動刷新：通過點擊您 Dropbox 連接旁邊的 "刷新" 圖標強制立即更新

• 選定文件夾中的新文件：如果您選擇了一個文件夾，則該文件夾中添加的任何新文件將自動被檢測並處理

安全性和隱私考量

Dropbox 整合包含幾項安全措施：

• OAuth 安全性：行業標準授權，具備安全的令牌管理

• 選擇性訪問：僅處理您明確選擇的文件

• 加密儲存：所有文件內容在儲存前均已加密

• 唯讀訪問：無法修改或刪除您的 Dropbox 文件

• 權限撤銷：您可以隨時通過 Dropbox 設定撤銷訪問

• 數據處理：文件用於向量嵌入創建，原始內容不會永久儲存

排除常見問題

認證問題

問題：無法連接到 Dropbox 或授權錯誤。 解決方案：

• 確保您使用的是正確的 Dropbox 帳戶

• 嘗試清除瀏覽器的 cookies 和快取

• 驗證您是否有瀏覽器擴展阻止 OAuth 重定向

• 檢查 Dropbox 是否可以直接通過您的瀏覽器訪問

缺失的檔案或資料夾

問題：某些檔案或資料夾未出現在選擇面板中。 解決方案：

• 確認檔案存在於您的 Dropbox 帳戶中

• 嘗試刷新檔案瀏覽器

• 檢查檔案是否在具有有限權限的共享資料夾中

• 確保檔案已同步到 Dropbox（不僅僅是在您的電腦上）

處理錯誤

問題：檔案無法處理或顯示錯誤狀態。 解決方案：

• 檢查檔案格式是否受支援

• 確認檔案未損壞或受到密碼保護

• 對於大型檔案，請允許更多時間進行處理

• 嘗試移除並重新添加有問題的檔案

同步問題

問題：更新的 Dropbox 內容未在搜索中顯示。 解決方案：

• 檢查最後一次同步發生的時間（在連接詳細信息中可見）

• 手動觸發您的 Dropbox 連接的刷新

• 驗證該文件至少在 6 小時前已被更改（自動同步的時間）

• 檢查該文件是否仍然存在於原始位置

管理多個 Dropbox 帳戶

連接到另一個 Dropbox 帳戶

如果您想切換到不同的 Dropbox 帳戶：

1. 首先，撤銷 Rememberizer 對您當前 Dropbox 帳戶的訪問權限：

   • 前往 Dropbox 網站 並登入
   • 點擊右上角的個人資料圖片

   • 從下拉菜單中選擇「設定」

   • 轉到「已連接的應用程式」標籤

   • 在列表中找到 Rememberizer，然後點擊「斷開連接」

   • 登出您當前的 Dropbox 帳戶

2. 然後在 Rememberizer 中重新連接：

   • 前往 Rememberizer 的知識頁面

   • 如果您當前的連接仍然有效，點擊三個點（⋮）菜單並選擇「斷開連接」

   • 在 Dropbox 卡片上點擊「連接」

   • 現在應該會提示您使用新的 Dropbox 帳戶進行授權

注意： 如果您仍然自動連接到之前的帳戶，請嘗試使用私人瀏覽/隱身模式來強制 Dropbox 提示進行身份驗證。

限制與考量

• 共享資料夾：某些共享資料夾可能具有影響處理的權限

• 文件文件：Dropbox Paper 文件的支援有限

• 檔案大小：非常大的檔案 (>50MB) 可能處理緩慢或不完整

• 速率限制：Dropbox API 的速率限制可能會暫時減慢大型集合的處理

• 二進位檔案：可執行檔案、沒有文字的圖片以及某些專用格式無法處理文本內容

管理您的 Dropbox 連接

稍後添加更多檔案

1. 前往知識頁面

2. 找到您的 Dropbox 連接

3. 點擊「選擇」按鈕以打開檔案瀏覽器

4. 選擇其他檔案或資料夾

5. 點擊「添加」以處理新的選擇

移除對檔案的存取

1. 前往知識頁面

2. 找到您的 Dropbox 連接

3. 點擊「選擇」按鈕

4. 取消勾選您不再想要索引的檔案或資料夾

5. 點擊「儲存」以更新您的選擇

斷開 Dropbox 連接

1. 前往知識頁面

2. 找到您的 Dropbox 連接

3. 點擊三個點 (⋮) 菜單

4. 選擇「斷開連接」

5. 確認斷開連接

接下來怎麼辦？

將 Dropbox 連接到 Rememberizer 後：

1. 使用 Mementos 控制哪些 AI 工具可以訪問您的 Dropbox 知識
2. 與其他知識來源如 Slack 或 Google Drive 結合，以獲得更全面的上下文

3. 嘗試通過網頁 UI 搜索您的知識
4. 使用 GPT 整合或 Rememberizer API 將您的知識連接到 AI 工具

如果在設置或使用過程中遇到任何問題，請聯繫我們的支持團隊以獲取幫助。