تكامل Rememberizer مع Dropbox

نظرة عامة

تتيح لك تكامل Dropbox ربط ملفات ومجلدات Dropbox الخاصة بك بـ Rememberizer، مما يخلق قاعدة معرفة قابلة للبحث من مستنداتك، وعروضك التقديمية، وجداول البيانات، ومحتويات أخرى. يمكّن هذا التكامل تطبيقات الذكاء الاصطناعي من الإشارة إلى محتوى Dropbox الخاص بك عند الإجابة على الأسئلة أو توليد الرؤى.

قبل أن تبدأ

قبل ربط Dropbox بـ Rememberizer، تأكد من أنك:

• لديك حساب في Rememberizer

• لديك حساب في Dropbox يحتوي على محتوى تريد جعله قابلاً للبحث

• تفهم أي الملفات والمجلدات تحتوي على معرفة قيمة

• تأخذ في اعتبارك أي سياسات بيانات تنظيمية أو شخصية

عملية الاتصال

الخطوة 1: الوصول إلى مصادر المعرفة

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Rememberizer

2. انتقل إلى علامة التبويب شخصي > معرفتك، أو قم بزيارة https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. ابحث عن بطاقة Dropbox في مصادر المعرفة المتاحة

الخطوة 2: بدء اتصال Dropbox

1. انقر على زر "اتصال" في بطاقة مصدر المعرفة Dropbox

2. سيتم توجيهك إلى صفحة تفويض Dropbox

3. إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول إلى Dropbox، أدخل بيانات اعتمادك

4. راجع الأذونات التي يطلبها Rememberizer

الخطوة 3: منح الأذونات

1. انقر "السماح" لتفويض Rememberizer للوصول إلى ملفاتك في Dropbox

2. هذا يمنح Rememberizer حق الوصول للقراءة فقط إلى ملفاتك ومجلداتك

الخطوة 4: العودة إلى Rememberizer

1. بعد التفويض الناجح، سيتم إعادة توجيهك إلى Rememberizer

2. ستعرض المنصة تأكيد الاتصال

3. ستفتح لوحة اختيار الملفات تلقائيًا

الخطوة 5: اختيار الملفات والمجلدات

1. في اللوحة الجانبية، تصفح هيكل مجلدات Dropbox الخاص بك

2. اختر ملفات معينة أو مجلدات كاملة عن طريق تحديد المربعات

3. تنقل عبر المجلدات باستخدام التنقل بالفتات

4. إذا لم تظهر اللوحة الجانبية، انقر على زر "اختيار" بجوار اتصال Dropbox الخاص بك

الخطوة 6: بدء المعالجة

1. بعد تحديد ملفاتك ومجلداتك، انقر على "إضافة"

2. سيبدأ Rememberizer في تنزيل ومعالجة وإدماج ملفاتك

3. سترى مؤشر تقدم أثناء معالجة الملفات

4. قد تستغرق المعالجة الأولية عدة دقائق إلى ساعات اعتمادًا على كمية البيانات

كيفية معالجة بيانات Dropbox

عندما تقوم بربط Dropbox بـ Rememberizer، يحدث ما يلي:

1. المصادقة: يتم إنشاء اتصال OAuth آمن مع Dropbox

2. اختيار الملفات: يتم الوصول فقط إلى الملفات والمجلدات التي اخترتها

3. استخراج المحتوى: يتم استخراج النص من تنسيقات الملفات المتوافقة

4. معالجة المحتوى:

   • يتم تقسيم المستندات إلى أجزاء مناسبة

   • يتم إنشاء تمثيلات متجهية لكل جزء

   • يتم الحفاظ على البيانات الوصفية مثل اسم الملف، والمسار، والنوع

5. التحديثات المستمرة: يتم مراقبة الملفات للتغييرات من خلال واجهة برمجة تطبيقات Dropbox

أنواع الملفات المدعومة

يدعم تكامل Dropbox تنسيقات ملفات متنوعة، بما في ذلك:

تحديث البيانات والمزامنة

تقوم Rememberizer تلقائيًا بالحفاظ على معرفتك في Dropbox محدثة:

• كشف التغيير: يستخدم المزامنة المعتمدة على المؤشر من Dropbox لاكتشاف تغييرات الملفات

• جدول التحديث: تحدث المزامنة التلقائية تقريبًا كل 6 ساعات

• التحديثات الانتقائية: يتم إعادة معالجة الملفات التي تم تغييرها فقط، وليس Dropbox بالكامل

• تحديث يدوي: قم بفرض تحديث فوري من خلال النقر على أيقونة "تحديث" بجوار اتصال Dropbox الخاص بك

• ملفات جديدة في المجلدات المحددة: إذا قمت بتحديد مجلد، فسيتم اكتشاف أي ملفات جديدة تمت إضافتها إلى ذلك المجلد ومعالجتها تلقائيًا

اعتبارات الأمان والخصوصية

تتضمن تكامل Dropbox عدة تدابير أمان:

• أمان OAuth: تفويض بمعايير الصناعة مع إدارة رموز آمنة

• الوصول الانتقائي: يعالج فقط الملفات التي تختارها صراحة

• التخزين المشفر: يتم تشفير جميع محتويات الوثائق قبل التخزين

• الوصول للقراءة فقط: لا يمكن تعديل أو حذف ملفات Dropbox الخاصة بك

• إلغاء الإذن: يمكنك إلغاء الوصول في أي وقت من خلال إعدادات Dropbox

• معالجة البيانات: تتم معالجة الملفات لإنشاء تضمين المتجهات ولا يتم تخزين المحتوى الأصلي بشكل دائم

استكشاف المشكلات الشائعة

مشاكل المصادقة

المشكلة: غير قادر على الاتصال بـ Dropbox أو أخطاء في التفويض. الحلول:

• تأكد من أنك تستخدم حساب Dropbox الصحيح

• حاول مسح ملفات تعريف الارتباط وذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح

• تحقق من عدم وجود إضافات في المتصفح تمنع إعادة توجيه OAuth

• تحقق مما إذا كان Dropbox متاحًا مباشرةً من خلال متصفحك

الملفات أو المجلدات المفقودة

المشكلة: بعض الملفات أو المجلدات لا تظهر في لوحة الاختيار. الحلول:

• تحقق من وجود الملفات في حسابك على Dropbox

• حاول تحديث متصفح الملفات

• تحقق مما إذا كانت الملفات في مجلد مشترك مع أذونات محدودة

• تأكد من مزامنة الملفات مع Dropbox (ليس فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك)

أخطاء المعالجة

المشكلة: تفشل الملفات في المعالجة أو تظهر حالة خطأ. الحلول:

• تحقق مما إذا كان تنسيق الملف مدعومًا

• تأكد من أن الملف غير تالف أو محمي بكلمة مرور

• بالنسبة للملفات الكبيرة، امنح المزيد من الوقت للمعالجة

• حاول إزالة الملفات المشكلة وإعادة إضافتها

مشاكل المزامنة

المشكلة: المحتوى المحدث في Dropbox غير معروض في عمليات البحث. الحلول:

• تحقق من آخر مرة تم فيها المزامنة (مرئي في تفاصيل الاتصال)

• قم بتحفيز تحديث يدوي لاتصال Dropbox الخاص بك

• تحقق من أن الملف قد تم تغييره منذ 6 ساعات على الأقل (الوقت للمزامنة التلقائية)

• تحقق مما إذا كان الملف لا يزال موجودًا في الموقع الأصلي

إدارة حسابات Dropbox متعددة

الاتصال بحساب Dropbox آخر

إذا كنت ترغب في التبديل إلى حساب Dropbox مختلف:

1. أولاً، قم بإلغاء وصول Rememberizer إلى حساب Dropbox الحالي الخاص بك:

   • انتقل إلى موقع Dropbox وقم بتسجيل الدخول

   • انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى

   • اختر "الإعدادات" من القائمة المنسدلة

   • انتقل إلى علامة التبويب "التطبيقات المتصلة"

   • ابحث عن Rememberizer في القائمة وانقر على "فصل الاتصال"

   • قم بتسجيل الخروج من حساب Dropbox الحالي الخاص بك

2. ثم قم بإعادة الاتصال في Rememberizer:

   • انتقل إلى صفحة المعرفة في Rememberizer

   • إذا كانت اتصالك الحالي لا يزال نشطًا، انقر على قائمة النقاط الثلاث (⋮) واختر "فصل الاتصال"

   • انقر على "الاتصال" في بطاقة Dropbox

   • يجب أن يُطلب منك الآن التفويض باستخدام حساب Dropbox الجديد الخاص بك

ملاحظة: إذا كنت لا تزال متصلاً تلقائيًا بحسابك السابق، حاول استخدام التصفح الخاص/الوضع المتخفي لإجبار Dropbox على طلب المصادقة.

القيود والاعتبارات

• المجلدات المشتركة: قد تحتوي بعض المجلدات المشتركة على أذونات تؤثر على المعالجة

• المستندات الورقية: مستندات Dropbox Paper لديها دعم محدود

• حجم الملف: قد تتم معالجة الملفات الكبيرة جدًا (>50MB) ببطء أو بشكل غير كامل

• حدود المعدل: قد تؤدي حدود معدل واجهة برمجة تطبيقات Dropbox إلى إبطاء المعالجة مؤقتًا للمجموعات الكبيرة

• الملفات الثنائية: لا يمكن معالجة الملفات القابلة للتنفيذ، والصور بدون نص، وبعض التنسيقات المتخصصة لمحتوى النص

إدارة اتصالك بـ Dropbox

إضافة المزيد من الملفات لاحقًا

1. انتقل إلى صفحة المعرفة

2. ابحث عن اتصال Dropbox الخاص بك

3. انقر على زر "اختيار" لفتح متصفح الملفات

4. اختر ملفات أو مجلدات إضافية

5. انقر على "إضافة" لمعالجة الاختيارات الجديدة

إزالة الوصول إلى الملفات

1. انتقل إلى صفحة المعرفة

2. ابحث عن اتصال Dropbox الخاص بك

3. انقر على زر "تحديد"

4. قم بإلغاء تحديد الملفات أو المجلدات التي لم تعد ترغب في فهرستها

5. انقر على "حفظ" لتحديث اختياراتك

فصل Dropbox

1. انتقل إلى صفحة المعرفة

2. ابحث عن اتصال Dropbox الخاص بك

3. انقر على قائمة النقاط الثلاث (⋮)

4. اختر "فصل"

5. أكد فصل الاتصال

ماذا بعد؟

بعد ربط Dropbox بـ Rememberizer:

1. استخدم Mementos للتحكم في أدوات الذكاء الاصطناعي التي يمكنها الوصول إلى معرفتك في Dropbox

2. دمج مع مصادر المعرفة الأخرى مثل Slack أو Google Drive للحصول على سياق أكثر شمولاً

3. جرب البحث في معرفتك من خلال واجهة الويب

4. اربط معرفتك بأدوات الذكاء الاصطناعي باستخدام تكامل GPT أو واجهة برمجة تطبيقات Rememberizer

إذا واجهت أي مشاكل أثناء الإعداد أو الاستخدام، اتصل بفريق الدعم لدينا للحصول على المساعدة.