Rememberizer Google Drive integration

Denne guide vil føre dig gennem processen med at integrere din Google Drive i Rememberizer som en videnskilde.

Oversigt

Google Drive-integrationen giver dig mulighed for at forbinde dine Google Drive-filer og -mapper til Rememberizer, hvilket gør dine dokumenter søgbare gennem semantisk søgning. Denne integration gør det muligt for AI-applikationer at referere til dine dokumenter, præsentationer, regneark og andet Google Drive-indhold, når de besvarer dine spørgsmål eller giver indsigt.

Før Du Begynder

Før du forbinder Google Drive til Rememberizer, skal du sikre dig, at du:

• Har en Rememberizer-konto

• Har en Google-konto med adgang til Google Drive

• Forstår, hvilke filer og mapper du vil gøre søgbare

• Overvejer at organisere dine filer for at gøre udvælgelsen lettere

• Gennemgår eventuelle organisatoriske politikker om at forbinde Google Workspace til tredjepartstjenester

Forbindelsesproces

Trin 1: Adgang til Videnskilder

1. Log ind på din Rememberizer-konto

2. Naviger til fanen Personlig > Din Viden, eller besøg https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. Du skulle se alle tilgængelige videnskilder, inklusive Google Drive

Videnskilder side med Google Drive mulighed

Trin 2: Initier Google Drive-forbindelse

1. Klik på "Forbind" knappen på Google Drive videnskildekortet

2. Du vil blive omdirigeret til Googles login-side

3. Vælg den Google-konto, du vil forbinde (hvis du har flere konti)

Vælg din Google-konto

Trin 3: Giv tilladelser

1. Gennemgå appens verificeringsoplysninger og klik på "Fortsæt"

App verificeringsskærm

1. Gennemgå anmodningen om tilladelse til "Se og download alle dine Google Drive-filer" og klik på "Fortsæt"

Google Drive tilladelser skærm

Trin 4: Vend tilbage til Rememberizer

1. Efter vellykket autorisation vil du blive omdirigeret tilbage til Rememberizer

2. Platformen vil vise en bekræftelse på forbindelsen

3. Et filvalgspanel vil automatisk åbne

Vellykket Google Drive forbindelse

Trin 5: Vælg Filer og Mapper

1. I sidepanelet, gennemse din Google Drive struktur

2. Vælg specifikke filer eller hele mapper ved at afkrydse felterne

3. Naviger gennem mapper ved hjælp af brødkrummesti navigation

4. Brug søgefunktionen til at finde specifikke filer eller mapper

5. Hvis sidepanelet ikke vises, klik på "Vælg" knappen ved siden af din Google Drive forbindelse

Vælg filer og mapper til indeksering

Trin 6: Bekræft Data Delingspolitik

1. Efter at have valgt filer, skal du markere boksen for at anerkende Rememberizers data delingspolitik

2. Dette bekræfter, at du forstår, at de valgte filer kan være tilgængelige for AI-applikationer, du autoriserer

Bekræft data delingspolitik

Trin 7: Begynd Behandling

1. Klik på "Tilføj" for at starte indekseringsprocessen

2. Rememberizer vil begynde at downloade, behandle og indlejre dine filer

3. Du vil se en fremdriftsindikator, mens filer behandles

4. Den indledende behandling kan tage flere minutter til timer afhængigt af mængden og størrelsen af filer

Filbehandling og indekseringsfremskridt

Hvordan Google Drive-data behandles

Når du forbinder Google Drive til Rememberizer, sker følgende:

1. Godkendelse: Sikker OAuth-forbindelse etableret med mulighed for opdatering af token

2. Filvalg: Kun dine valgte filer og mapper tilgås

3. Indholdsekstraktion: Tekst udtrækkes fra kompatible filformater

4. Indholdsbehandling:

   • Dokumenter opdeles i passende segmenter

   • Vektorindlejringer genereres for hver sektion

   • Metadata såsom filnavn, sti og type bevares

5. Løbende opdateringer: Ændrede filer opdages og behandles automatisk igen

Understøttede Filtyper

Google Drive-integrationen understøtter forskellige filformater, herunder:

Kategori	Understøttede Formater
Google Workspace	Docs, Sheets, Slides, Tegninger
Microsoft Office	Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt)
Tekstdokumenter	.txt, .md, .rtf, .csv
PDF-dokumenter	.pdf
Andre Formater	.json, .xml, .html og mere

Store filer over 50MB eller tungt formaterede dokumenter kan opleve langsommere behandlingstider.

Dataopdatering og synkronisering

Rememberizer holder automatisk din Google Drive viden opdateret:

• Ændringsdetektion: Bruger Google Drives ændringssporings-API til at opdage ændringer

• Opdateringsplan: Automatisk synkronisering sker cirka hver 4. time

• Selektive opdateringer: Kun ændrede filer genbehandles, ikke hele din Drive

• Manuel opdatering: Tving en øjeblikkelig opdatering ved at klikke på "Opdater" ikonet ved siden af din Google Drive forbindelse

• Nye filer i valgte mapper: Hvis du vælger en mappe, vil eventuelle nye filer, der tilføjes til den mappe, automatisk blive opdaget og behandlet

Sikkerheds- og Privatlivshensyn

Google Drive-integrationen inkluderer flere sikkerhedsforanstaltninger:

• OAuth-sikkerhed: Branchestandard autorisation med sikker tokenhåndtering

• Selektiv adgang: Behandler kun filer, du eksplicit vælger

• Krypteret opbevaring: Alt dokumentindhold er krypteret før opbevaring

• Kun læseadgang: Kan ikke ændre eller slette dine Google Drive-filer

• Tilladelses tilbagekaldelse: Du kan tilbagekalde adgang når som helst gennem Google-kontoindstillinger

• Datahåndtering: Originalfiler behandles lokalt og opbevares ikke permanent

Fejlfinding af almindelige problemer

Autentifikationsproblemer

Problem: Kan ikke oprette forbindelse til Google Drive eller "Adgang nægtet" fejl. Løsninger:

• Tjek om du bruger den rigtige Google-konto

• Prøv at logge helt ud af Google og logge ind igen

• Bekræft at du ikke har browserudvidelser, der blokerer for tredjeparts-cookies

• Tjek om din organisation begrænser Google Workspace-forbindelser

Manglende filer eller mapper

Problem: Nogle filer eller mapper vises ikke i valgpanelet. Løsninger:

• Bekræft filens delingsrettigheder (du skal have adgang til filerne)

• Tjek om filerne er i "Computers" backup-sektionen (ikke understøttet)

• Prøv at opdatere filbrowseren med opdateringsknappen

• For delte filer, sørg for at du har mindst visningsadgang

Behandlingsfejl

Problem: Filer kan ikke behandles eller viser fejlsituation. Løsninger:

• Tjek om filformatet er understøttet

• Bekræft at filen ikke er beskadiget eller beskyttet med adgangskode

• For store filer, giv mere tid til behandling

• Prøv at vælge de problematiske filer igen

Synchroniseringsproblemer

Problem: Opdateret Google Drive-indhold afspejles ikke i søgninger. Løsninger:

• Tjek hvornår den sidste synkronisering fandt sted (synlig i forbindelsesdetaljerne)

• Udløs manuelt en opdatering af din Google Drive-forbindelse

• Bekræft at filen blev ændret for mindst 4 timer siden (tid til automatisk synkronisering)

• Tjek om filen stadig eksisterer på den oprindelige placering

Begrænsninger ved Google Drive-integration

• "Computere" Sektion: Filer i Google Drive "Computere" backup-sektionen kan ikke tilgås på grund af Google API-restriktioner

• Genvejsfiler: Google Drive-genveje fungerer muligvis ikke korrekt

• Delte Drev: Nogle organisationsspecifikke restriktioner kan gælde for Delte Drev

• Filstørrelse: Meget store filer (>50MB) kan behandles langsomt eller ufuldstændigt

• Hastighedsbegrænsninger: Google API-hastighedsbegrænsninger kan midlertidigt nedsætte behandlingen af store samlinger

For lokal filintegration, overvej at bruge Rememberizer App desktopapplikationen.

Håndtering af din Google Drive-forbindelse

Tilføjelse af flere filer senere

1. Naviger til videnssiden

2. Find din Google Drive-forbindelse

3. Klik på "Vælg" knappen for at åbne filbrowseren

4. Vælg yderligere filer eller mapper

5. Klik på "Gem" for at behandle de nye valg

Fjernelse af adgang til filer

1. Naviger til vidensiden

2. Find din Google Drive-forbindelse

3. Klik på "Vælg" knappen

4. Fjern markeringen af filer eller mapper, som du ikke længere ønsker indekseret

5. Klik på "Gem" for at opdatere dine valg

Frakobling af Google Drive

1. Naviger til videnssiden

2. Find din Google Drive-forbindelse

3. Klik på de tre prikker (⋮) menu

4. Vælg "Frakobl"

5. Bekræft frakoblingen

Derudover kan du tilbagekalde Rememberizers adgang gennem dine Google-konto sikkerhedsindstillinger.

Hvad er næste skridt?

Efter at have tilsluttet Google Drive til Rememberizer:

1. Brug Mementos til at kontrollere, hvilke AI-værktøjer der kan få adgang til din Google Drive viden
2. Kombiner med andre videnskilder som Slack eller Dropbox for mere omfattende kontekst

3. Prøv at søge i din viden gennem webgrænsefladen
4. Forbind din viden til AI-værktøjer ved hjælp af GPT-integration eller Rememberizer API

Hvis du støder på problemer under opsætning eller brug, kontakt vores supportteam for hjælp.