Rememberizer Google Drive 集成
本指南将引导您将 Google Drive 集成到 Rememberizer 作为知识来源的过程。
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本指南将引导您将 Google Drive 集成到 Rememberizer 作为知识来源的过程。
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Google Drive 集成允许您将 Google Drive 文件和文件夹连接到 Rememberizer,使您的文档可以通过语义搜索进行搜索。此集成使 AI 应用能够在回答您的问题或提供见解时引用您的文档、演示文稿、电子表格和其他 Google Drive 内容。
在将 Google Drive 连接到 Rememberizer 之前,请确保您:
拥有一个 Rememberizer 账户
拥有一个可以访问 Google Drive 的 Google 账户
理解您希望使其可搜索的文件和文件夹
考虑组织您的文件以便于选择
审查有关将 Google Workspace 连接到第三方服务的任何组织政策
登录到您的 Rememberizer 账户
导航到 个人 > 您的知识 标签,或访问
您应该会看到所有可用的知识来源,包括 Google Drive
点击 Google Drive 知识源卡上的 “连接” 按钮
您将被重定向到 Google 的登录页面
选择您想要连接的 Google 账户(如果您有多个账户)
审核应用验证信息并点击 "继续"
审核权限请求 "查看和下载您所有的 Google Drive 文件" 并点击 "继续"
授权成功后,您将被重定向回 Rememberizer
平台将显示连接确认
文件选择面板将自动打开
在侧边栏中,浏览您的 Google Drive 结构
通过勾选框选择特定文件或整个文件夹
使用面包屑导航在文件夹之间导航
使用搜索功能查找特定文件或文件夹
如果侧边栏未出现,请点击您 Google Drive 连接旁边的 "选择" 按钮
选择文件后,勾选框以确认您已了解Rememberizer的数据共享政策
这确认您理解所选文件可能会被您授权的AI应用访问
点击 "添加" 以开始索引过程
Rememberizer 将开始下载、处理和嵌入您的文件
您将看到文件处理的进度指示器
初始处理可能需要几分钟到几小时,具体取决于文件的数量和大小
当您将 Google Drive 连接到 Rememberizer 时,会发生以下情况:
身份验证:建立安全的 OAuth 连接,并具备刷新令牌功能
文件选择:仅访问您选择的文件和文件夹
内容提取:从兼容的文件格式中提取文本
内容处理:
文档被分割成适当的段落
为每个段落生成向量嵌入
保留文件名、路径和类型等元数据
持续更新:检测到更改的文件并自动重新处理
Google Drive 集成支持多种文件格式,包括:
Google Workspace
Docs, Sheets, Slides, Drawings
Microsoft Office
Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt)
文本文件
.txt, .md, .rtf, .csv
PDF 文件
其他格式
.json, .xml, .html 等
超过 50MB 的大文件或格式复杂的文档可能会经历较慢的处理时间。
Rememberizer 自动保持您的 Google Drive 知识最新:
更改检测:使用 Google Drive 的更改跟踪 API 检测修改
更新计划:自动同步大约每 4 小时发生一次
选择性更新:仅重新处理已更改的文件,而不是整个 Drive
手动刷新:通过点击您 Google Drive 连接旁边的“刷新”图标强制立即更新
选定文件夹中的新文件:如果您选择一个文件夹,添加到该文件夹的任何新文件将被自动检测和处理
Google Drive 集成包括几个安全措施:
OAuth 安全:行业标准授权,具有安全的令牌管理
选择性访问:仅处理您明确选择的文件
加密存储:所有文档内容在存储前都经过加密
只读访问:无法修改或删除您的 Google Drive 文件
权限撤销:您可以随时通过 Google 帐户设置撤销访问
数据处理:原始文件在本地处理,不会永久存储
问题:无法连接到 Google Drive 或出现“访问被拒绝”错误。 解决方案:
检查您是否使用正确的 Google 帐户
尝试完全退出 Google 并重新登录
验证您没有浏览器扩展程序阻止第三方 Cookie
检查您的组织是否限制 Google Workspace 连接
问题:某些文件或文件夹未出现在选择面板中。 解决方案:
验证文件共享权限(您必须能够访问这些文件)
检查文件是否在“计算机”备份部分(不支持)
尝试使用刷新按钮刷新文件浏览器
对于共享文件,请确保您至少具有查看者访问权限
问题:文件处理失败或显示错误状态。 解决方案:
检查文件格式是否受支持
验证文件是否损坏或受密码保护
对于大文件,允许更多时间进行处理
尝试重新选择有问题的文件
问题:更新的 Google Drive 内容未在搜索中反映。 解决方案:
检查最后一次同步发生的时间(在连接详情中可见)
手动触发 Google Drive 连接的刷新
验证文件是否至少在 4 小时前更改过(自动同步的时间)
检查文件是否仍然存在于原始位置
“计算机”部分:由于 Google API 限制,无法访问 Google Drive “计算机”备份部分中的文件
快捷方式文件:Google Drive 快捷方式可能无法正确处理
共享驱动器:某些特定于组织的限制可能适用于共享驱动器
文件大小:非常大的文件(>50MB)可能处理缓慢或不完整
速率限制:Google API 速率限制可能会暂时减慢大型集合的处理速度
导航到知识页面
找到您的 Google Drive 连接
点击“选择”按钮以打开文件浏览器
选择其他文件或文件夹
点击“保存”以处理新的选择
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找到您的 Google Drive 连接
点击“选择”按钮
取消勾选您不再希望被索引的文件或文件夹
点击“保存”以更新您的选择
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找到您的 Google Drive 连接
点击三个点 (⋮) 菜单
选择“断开连接”
确认断开连接
连接 Google Drive 到 Rememberizer 后:
与 Slack 或 Dropbox 等其他知识来源结合,以获得更全面的上下文
使用 GPT 集成或 Rememberizer API 将您的知识连接到 AI 工具
如果您在设置或使用过程中遇到任何问题,请联系我们的支持团队以获取帮助。
对于本地文件集成,请考虑使用 桌面应用程序。
此外,您还可以通过您的 撤销 Rememberizer 的访问权限。
使用 控制哪些 AI 工具可以访问您的 Google Drive 知识
尝试通过网络 UI