Rememberizer Slack-Integration

Übersicht

Die Slack-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihren Slack-Arbeitsbereich mit Rememberizer zu verbinden, sodass KI-Anwendungen die Slack-Nachrichten und freigegebenen Dateien Ihres Teams durchsuchen und referenzieren können. Diese Integration erstellt eine durchsuchbare Wissensdatenbank aus Ihren Gesprächen, Ankündigungen, Fragen und Entscheidungen, die in Slack erfasst wurden.

Bevor Sie Beginnen

Bevor Sie Slack mit Rememberizer verbinden, stellen Sie sicher, dass Sie:

• Ein Rememberizer-Konto haben

• Zugriff auf einen Slack-Arbeitsbereich haben, in dem Sie Berechtigungen zum Installieren von Apps haben

• Verstehen, welche Kanäle Wissen enthalten, das Sie durchsuchbar machen möchten

• Alle organisatorischen Datenrichtlinien bezüglich Integrationen von Drittanbietern berücksichtigen

Verbindungsprozess

Schritt 1: Zugriff auf die Wissensquellen

1. Melden Sie sich bei Ihrem Rememberizer-Konto an

2. Navigieren Sie zum Tab Persönlich > Ihr Wissen oder besuchen Sie https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. Sie sollten alle verfügbaren Wissensquellen sehen, einschließlich Slack

Schritt 2: Slack-Verbindung initiieren

1. Klicken Sie auf die "Verbinden"-Schaltfläche auf der Slack-Wissensquelle-Karte

2. Sie werden zur Autorisierungsseite von Slack weitergeleitet

3. Wählen Sie den Slack-Arbeitsbereich aus, den Sie verbinden möchten (wenn Sie zu mehreren Arbeitsbereichen gehören)

Hinweis: Wenn Sie eine Warnung sehen, dass diese Anwendung von Slack nicht autorisiert ist, liegt das daran, dass Rememberizer dazu gedacht ist, nach Slack-Inhalten außerhalb von Slack zu suchen, was gegen die Richtlinien für das Slack App-Verzeichnis verstößt. Dies hat keine Auswirkungen auf die Funktionalität oder Sicherheit der Integration.

Schritt 3: Berechtigungen gewähren

1. Überprüfen Sie die Berechtigungen, die Rememberizer anfordert:

   • Lesezugriff auf öffentliche Kanäle

   • Lesezugriff auf private Kanäle, in denen Sie Mitglied sind

   • Lesezugriff auf die Nachrichtenhistorie

   • Lesezugriff auf Dateien

2. Klicken Sie auf "Erlauben", um die Rememberizer Slack-App in Ihrem Arbeitsbereich zu installieren

Schritt 4: Kanäle zur Indizierung auswählen

1. Nach erfolgreicher Autorisierung werden Sie zurück zu Rememberizer umgeleitet

2. Ein Seitenpanel öffnet sich automatisch und zeigt verfügbare Kanäle an

3. Wenn das Panel nicht erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen" neben Ihrem Slack-Arbeitsbereich

Schritt 5: Wählen Sie spezifische Kanäle

1. Durchsuchen Sie im Seitenpanel die Liste der verfügbaren Kanäle

2. Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Kanälen aus, die Sie einbeziehen möchten

3. Sie können nach Kanalkategorie (öffentlich/privat) filtern oder nach Namen suchen

4. Überlegen Sie, mit nur wenigen Kanälen zu beginnen, um die anfängliche Verarbeitung zu beschleunigen

Schritt 6: Verarbeitung Beginnen

1. Nachdem Sie Kanäle ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern" am unteren Rand des Panels

2. Rememberizer beginnt mit dem Herunterladen, Verarbeiten und Einbetten von Nachrichten

3. Sie sehen einen Fortschrittsindikator, während die Kanäle verarbeitet werden

4. Die erste Verarbeitung kann je nach Nachrichtenvolumen mehrere Minuten bis Stunden dauern

Wie Slack-Daten verarbeitet werden

Wenn Sie Slack mit Rememberizer verbinden, geschieht Folgendes:

1. Authentifizierung: Sichere OAuth-Verbindung mit der Möglichkeit zur Aktualisierung des Tokens

2. Kanalwahl: Nur Ihre ausgewählten Kanäle werden abgerufen

3. Nachrichtenabruf: Nachrichten und thematische Antworten werden in Chargen heruntergeladen

4. Inhaltsverarbeitung:

   • Nachrichten werden in geeignete Segmente unterteilt

   • Vektor-Einbettungen werden generiert, um die semantische Bedeutung zu erfassen

   • In Nachrichten geteilte Dateien werden basierend auf unterstützten Formaten verarbeitet

5. Kontinuierliche Updates: Neue Nachrichten werden regelmäßig synchronisiert (ungefähr alle 6 Stunden)

Datenaktualisierung und Synchronisierung

Rememberizer hält Ihr Slack-Wissen automatisch auf dem neuesten Stand:

• Inkrementelle Updates: Nur neue oder geänderte Nachrichten werden nach der initialen Indizierung verarbeitet

• Aktualisierungszeitplan: Die automatische Synchronisierung erfolgt ungefähr alle 6 Stunden

• Thread-Überwachung: Neue Antworten in Threads werden erkannt und indiziert

• Manuelle Aktualisierung: Erzwingen Sie eine sofortige Aktualisierung, indem Sie auf das "Aktualisieren"-Symbol neben Ihrer Slack-Verbindung klicken

Sicherheits- und Datenschutzüberlegungen

Die Slack-Integration umfasst mehrere Sicherheitsmaßnahmen:

• OAuth-Sicherheit: Branchenstandard-Authentifizierungsprotokoll mit Token-Verschlüsselung

• Selektiver Zugriff: Verarbeitet nur die Kanäle, die Sie ausdrücklich auswählen

• Verschlüsselte Speicherung: Alle Nachrichteninhalte werden vor der Speicherung verschlüsselt

• Keine Nachrichtenänderung: Nur-Lese-Zugriff auf Ihren Slack-Arbeitsbereich (kann keine Nachrichten posten oder ändern)

• Berechtigungsbereiche: Beschränkt auf nur die Berechtigungen, die für die Suchfunktionalität erforderlich sind

• Kontoverknüpfung: Die Verbindung ist spezifisch nur für Ihr Rememberizer-Konto

Fehlersuche bei häufigen Problemen

Autorisierungsfehler

Problem: Keine Verbindung zu Slack oder Autorisierungsfehler. Lösungen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen haben, Apps in Ihrem Arbeitsbereich zu installieren

• Versuchen Sie, die Integration zu trennen und erneut zu verbinden

• Überprüfen Sie, ob Ihre Organisation Slack Enterprise Grid mit App-Beschränkungen verwendet

Fehlende Kanäle

Problem: Einige Kanäle erscheinen nicht im Auswahlfeld. Lösungen:

• Überprüfen Sie, ob Sie Mitglied der Kanäle sind, die Sie indizieren möchten

• Bei privaten Kanälen müssen Sie Mitglied sein, um sie indizieren zu können

• Aktualisieren Sie die Kanalliste, indem Sie auf das Aktualisierungssymbol klicken

Verarbeitungsverzögerungen

Problem: Die Indizierung dauert sehr lange. Lösungen:

• Beginnen Sie mit weniger Kanälen und fügen Sie nach und nach mehr hinzu

• Überprüfen Sie, ob die Kanäle eine extrem große Nachrichtenhistorie haben

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist

Authentifizierungsablauf

Problem: Die Integration funktioniert nach einiger Zeit nicht mehr. Lösungen:

• Stellen Sie die Verbindung zur Integration über die Wissensseite wieder her

• Überprüfen Sie, ob die Slack-App aus Ihrem Arbeitsbereich entfernt wurde

• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Rememberizer-Konto aktiv ist

Einschränkungen und Überlegungen

• Nachrichtenverlauf: Bis zu 100.000 Nachrichten pro Kanal können indexiert werden

• Dateitypen: Unterstützte Dateien sind PDFs, Textdokumente und Tabellenkalkulationen

• Private Kanäle: Nur private Kanäle, in denen Sie Mitglied sind, können indexiert werden

• Direktnachrichten: DMs werden aus Datenschutzgründen derzeit nicht unterstützt

• Unternehmensbeschränkungen: Einige Funktionen des Slack Enterprise Grid können die Integration beeinflussen

Was kommt als Nächstes?

Nachdem Sie Slack mit Rememberizer verbunden haben:

1. Verwenden Sie Mementos, um zu steuern, auf welche KI-Tools Ihr Slack-Wissen zugreifen kann

2. Kombinieren Sie Slack mit anderen Wissensquellen für umfassenden Kontext

3. Versuchen Sie, Ihr Wissen zu durchsuchen über die Web-UI

4. Verbinden Sie Ihr Wissen mit KI-Tools über die GPT-Integration oder die Rememberizer-API

Wenn Sie während der Einrichtung oder Nutzung auf Probleme stoßen, wenden Sie sich an unser Support-Team für Unterstützung.