Ihr eingebettetes Wissen verwalten
Rememberizer ermöglicht es Benutzern, ihre gespeicherten Dateien aus verschiedenen Quellen effizient zu verwalten. Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie auf Ihre hochgeladene Datei im Wissen zugreifen
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Wählen Sie in der Navigationsleiste Persönlich > Ihr Wissen. Suchen Sie die Schaltfläche Details anzeigen auf der rechten Seite des Abschnitts "Ihr Wissen" und klicken Sie darauf. Dann sehen Sie die Seite Eingebettete Wissensdetails.
Die Tabelle mit den Details der Wissensdateien enthält diese Attribute:
Dokumente: Name des Dokuments oder Slack-Kanals.
Quelle: Die Ressource, von der die Datei hochgeladen wurde (Drive, Mail, Slack, Dropbox und Rememberizer App).
Verzeichnis: Das Verzeichnis, in dem sich die Datei in der Quelle befindet.
Status: Der Status der Datei (indiziert, indiziert oder Fehler).
Größe: Die Größe der Datei.
Indiziert am: Das Datum, an dem die Datei indiziert wurde.
Aktionen: Die Schaltfläche zum Löschen der Datei. Bei Dateien, deren Status Fehler ist, wird neben dem Papierkorb-Symbol (Löschen-Schaltfläche) auch ein Wiederholungs-Icon angezeigt.
Benutzer können das Dokument nach Namen mit der Suchleiste durchsuchen. Geben Sie den Namen in die Leiste ein und drücken Sie die Eingabetaste, um Ihr Ergebnis zu erhalten.
Sie können auch optional den Statusfilter und den Quellenfilter wählen. Dies ermöglicht es Ihnen, spezifische Dokumente schnell zu finden, indem Sie Ihre Suchkriterien eingrenzen.
Finden Sie die Datei, die Sie löschen möchten (bei Bedarf suchen). Klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol in der Aktions-Spalte.
Ein Modal wird angezeigt, um das Löschen zu bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen, dann sehen Sie die Datei gelöscht.
Der Benutzer kann versuchen, die Dateien erneut einzubetten, die Rememberizer nicht indexieren konnte. Um die Indexierung einer bestimmten Datei erneut zu versuchen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Erneut versuchen" neben der Schaltfläche "Löschen" in der Aktion-Spalte.
Wenn der Benutzer alle Fehlerdateien erneut indexieren möchte, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erneut versuchen" neben dem Label der Aktion-Spalte.
Unten ist das Bild nach erfolgreichem erneuten Versuch der Indexierung der Fehlerdatei aus der Gmail-Integration.
