Intégration Rememberizer Google Drive

Ce guide vous expliquera le processus d'intégration de votre Google Drive dans Rememberizer en tant que source de connaissances.

Aperçu

L'intégration Google Drive vous permet de connecter vos fichiers et dossiers Google Drive à Rememberizer, rendant vos documents recherchables grâce à la recherche sémantique. Cette intégration permet aux applications d'IA de se référer à vos documents, présentations, feuilles de calcul et autres contenus Google Drive lors de la réponse à vos questions ou de la fourniture d'informations.

Avant de commencer

Avant de connecter Google Drive à Rememberizer, assurez-vous de :

• Avoir un compte Rememberizer

• Avoir un compte Google avec accès à Google Drive

• Comprendre quels fichiers et dossiers vous souhaitez rendre consultables

• Envisager d'organiser vos fichiers pour faciliter la sélection

• Examiner les politiques organisationnelles concernant la connexion de Google Workspace à des services tiers

Processus de Connexion

Étape 1 : Accéder aux sources de connaissances

1. Connectez-vous à votre compte Rememberizer

2. Accédez à l'onglet Personnel > Vos Connaissances, ou visitez https://rememberizer.ai/personal/knowledge

3. Vous devriez voir toutes les sources de connaissances disponibles, y compris Google Drive

Page des sources de connaissances avec l'option Google Drive

Étape 2 : Initier la connexion Google Drive

1. Cliquez sur le bouton "Connecter" sur la carte de source de connaissances Google Drive

2. Vous serez redirigé vers la page de connexion de Google

3. Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez connecter (si vous avez plusieurs comptes)

Sélectionnez votre compte Google

Étape 3 : Accorder des autorisations

1. Examinez les informations de vérification de l'application et cliquez sur "Continuer"

Écran de vérification de l'application

1. Examinez la demande d'autorisation pour "Voir et télécharger tous vos fichiers Google Drive" et cliquez sur "Continuer"

Écran des autorisations Google Drive

Étape 4 : Retour à Rememberizer

1. Après une autorisation réussie, vous serez redirigé vers Rememberizer

2. La plateforme affichera une confirmation de connexion

3. Un panneau de sélection de fichiers s'ouvrira automatiquement

Connexion Google Drive réussie

Étape 5 : Sélectionner des fichiers et des dossiers

1. Dans le panneau latéral, parcourez la structure de votre Google Drive

2. Sélectionnez des fichiers spécifiques ou des dossiers entiers en cochant les cases

3. Naviguez à travers les dossiers en utilisant la navigation par fil d'Ariane

4. Utilisez la fonction de recherche pour trouver des fichiers ou des dossiers spécifiques

5. Si le panneau latéral n'apparaît pas, cliquez sur le bouton "Sélectionner" à côté de votre connexion Google Drive

Sélectionnez des fichiers et des dossiers à indexer

Étape 6 : Confirmer la politique de partage des données

1. Après avoir sélectionné des fichiers, cochez la case pour reconnaître la politique de partage des données de Rememberizer

2. Cela confirme que vous comprenez que les fichiers sélectionnés peuvent être accessibles aux applications d'IA que vous autorisez

Confirmer la politique de partage des données

Étape 7 : Commencer le traitement

1. Cliquez sur "Ajouter" pour commencer le processus d'indexation

2. Rememberizer commencera à télécharger, traiter et intégrer vos fichiers

3. Vous verrez un indicateur de progression pendant que les fichiers sont traités

4. Le traitement initial peut prendre plusieurs minutes à des heures en fonction du volume et de la taille des fichiers

Progression du traitement et de l'indexation des fichiers

Comment les données de Google Drive sont traitées

Lorsque vous connectez Google Drive à Rememberizer, les éléments suivants se produisent :

1. Authentification : Connexion OAuth sécurisée établie avec capacité de jeton d'actualisation

2. Sélection de fichiers : Seuls vos fichiers et dossiers sélectionnés sont accessibles

3. Extraction de contenu : Le texte est extrait des formats de fichiers compatibles

4. Traitement de contenu :

   • Les documents sont découpés en segments appropriés

   • Des embeddings vectoriels sont générés pour chaque segment

   • Les métadonnées telles que le nom de fichier, le chemin et le type sont préservées

5. Mises à jour continues : Les fichiers modifiés sont détectés et retraités automatiquement

Types de fichiers pris en charge

L'intégration Google Drive prend en charge divers formats de fichiers, y compris :

Catégorie	Formats pris en charge
Google Workspace	Docs, Sheets, Slides, Dessins
Microsoft Office	Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt)
Documents texte	.txt, .md, .rtf, .csv
Documents PDF	.pdf
Autres formats	.json, .xml, .html, et plus

Les fichiers volumineux de plus de 50 Mo ou les documents fortement formatés peuvent connaître des temps de traitement plus lents.

Actualisation des données et synchronisation

Rememberizer maintient automatiquement vos connaissances Google Drive à jour :

• Détection des changements : Utilise l'API de suivi des changements de Google Drive pour détecter les modifications

• Calendrier de mise à jour : La synchronisation automatique a lieu environ toutes les 4 heures

• Mises à jour sélectives : Seuls les fichiers modifiés sont retraités, pas l'ensemble de votre Drive

• Actualisation manuelle : Forcez une mise à jour immédiate en cliquant sur l'icône "Actualiser" à côté de votre connexion Google Drive

• Nouveaux fichiers dans les dossiers sélectionnés : Si vous sélectionnez un dossier, tous les nouveaux fichiers ajoutés à ce dossier seront automatiquement détectés et traités

Considérations de sécurité et de confidentialité

L'intégration Google Drive comprend plusieurs mesures de sécurité :

• Sécurité OAuth : Autorisation standard de l'industrie avec gestion sécurisée des jetons

• Accès Sélectif : Ne traite que les fichiers que vous sélectionnez explicitement

• Stockage Chiffré : Tout le contenu des documents est chiffré avant le stockage

• Accès en Lecture Seule : Ne peut pas modifier ou supprimer vos fichiers Google Drive

• Révocation des Autorisations : Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment via les paramètres de votre compte Google

• Gestion des Données : Les fichiers originaux sont traités localement et ne sont pas stockés de manière permanente

Dépannage des problèmes courants

Problèmes d'authentification

Problème : Impossible de se connecter à Google Drive ou erreurs "Accès refusé". Solutions :

• Vérifiez si vous utilisez le bon compte Google

• Essayez de vous déconnecter complètement de Google et de vous reconnecter

• Vérifiez que vous n'avez pas d'extensions de navigateur bloquant les cookies tiers

• Vérifiez si votre organisation restreint les connexions Google Workspace

Fichiers ou Dossiers Manquants

Problème : Certains fichiers ou dossiers n'apparaissent pas dans le panneau de sélection. Solutions :

• Vérifiez les autorisations de partage de fichiers (vous devez avoir accès aux fichiers)

• Vérifiez si les fichiers se trouvent dans la section de sauvegarde "Ordinateurs" (non pris en charge)

• Essayez de rafraîchir le navigateur de fichiers avec le bouton de rafraîchissement

• Pour les fichiers partagés, assurez-vous d'avoir au moins un accès en tant que Lecteur

Erreurs de traitement

Problème : Les fichiers échouent à être traités ou affichent un statut d'erreur. Solutions :

• Vérifiez si le format de fichier est pris en charge

• Vérifiez que le fichier n'est pas corrompu ou protégé par un mot de passe

• Pour les fichiers volumineux, accordez plus de temps pour le traitement

• Essayez de sélectionner à nouveau les fichiers problématiques

Problèmes de Synchronisation

Problème : Le contenu mis à jour de Google Drive n'est pas reflété dans les recherches. Solutions :

• Vérifiez quand la dernière synchronisation a eu lieu (visible dans les détails de connexion)

• Déclenchez manuellement un rafraîchissement de votre connexion Google Drive

• Vérifiez que le fichier a été modifié il y a au moins 4 heures (temps pour la synchronisation automatique)

• Vérifiez si le fichier existe toujours à l'emplacement d'origine

Limitations de l'intégration Google Drive

• Section "Ordinateurs" : Les fichiers dans la section de sauvegarde "Ordinateurs" de Google Drive ne peuvent pas être accessibles en raison des restrictions de l'API Google

• Fichiers de raccourci : Les raccourcis Google Drive peuvent ne pas être traités correctement

• Lectures partagées : Certaines restrictions spécifiques à l'organisation peuvent s'appliquer aux Lectures partagées

• Taille des fichiers : Les fichiers très volumineux (>50 Mo) peuvent être traités lentement ou de manière incomplète

• Limites de taux : Les limites de taux de l'API Google peuvent temporairement ralentir le traitement pour de grandes collections

Pour l'intégration de fichiers locaux, envisagez d'utiliser l'application de bureau Rememberizer App.

Gérer votre connexion Google Drive

Ajouter d'autres fichiers plus tard

1. Accédez à la page de connaissances

2. Trouvez votre connexion Google Drive

3. Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour ouvrir le navigateur de fichiers

4. Choisissez des fichiers ou des dossiers supplémentaires

5. Cliquez sur "Enregistrer" pour traiter les nouvelles sélections

Suppression de l'accès aux fichiers

1. Accédez à la page de connaissances

2. Trouvez votre connexion Google Drive

3. Cliquez sur le bouton "Sélectionner"

4. Décochez les fichiers ou dossiers que vous ne souhaitez plus indexer

5. Cliquez sur "Enregistrer" pour mettre à jour vos sélections

Déconnexion de Google Drive

1. Accédez à la page de Connaissance

2. Trouvez votre connexion Google Drive

3. Cliquez sur le menu à trois points (⋮)

4. Sélectionnez "Déconnecter"

5. Confirmez la déconnexion

De plus, vous pouvez révoquer l'accès de Rememberizer via vos Paramètres de sécurité de compte Google.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Après avoir connecté Google Drive à Rememberizer :

1. Utilisez Mementos pour contrôler quels outils d'IA peuvent accéder à vos connaissances Google Drive

2. Combinez avec d'autres sources de connaissances comme Slack ou Dropbox pour un contexte plus complet

3. Essayez de rechercher vos connaissances via l'interface web

4. Connectez vos connaissances aux outils d'IA en utilisant l'intégration GPT ou l'API Rememberizer

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration ou de l'utilisation, contactez notre équipe de support pour obtenir de l'aide.