Rememberizer Google Drive インテグレーション

このガイドでは、Google ドライブを Rememberizer に知識ソースとして統合するプロセスを説明します。

概要

Google Drive統合により、Google DriveのファイルやフォルダーをRememberizerに接続でき、ドキュメントをセマンティック検索を通じて検索可能にします。この統合により、AIアプリケーションは、質問に答えたり洞察を提供したりする際に、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、およびその他のGoogle Driveコンテンツを参照できるようになります。

始める前に

RememberizerにGoogle Driveを接続する前に、次のことを確認してください：

• Rememberizerアカウントを持っている

• Google DriveにアクセスできるGoogleアカウントを持っている

• 検索可能にしたいファイルやフォルダを理解している

• 選択を容易にするためにファイルを整理することを検討している

• Google Workspaceをサードパーティサービスに接続する際の組織のポリシーを確認している

接続プロセス

ステップ 1: 知識ソースにアクセスする

1. Rememberizer アカウントにサインインします

2. 個人 > あなたの知識 タブに移動するか、https://rememberizer.ai/personal/knowledge にアクセスします

3. Google ドライブを含むすべての利用可能な知識ソースが表示されるはずです

Google ドライブオプションを含む知識ソースページ

ステップ 2: Google ドライブ接続を開始する

1. Google ドライブのナレッジソースカードの 「接続」 ボタンをクリックします

2. Google のサインインページにリダイレクトされます

3. 接続したい Google アカウントを選択します（複数のアカウントがある場合）

Google アカウントを選択してください

ステップ 3: 権限を付与する

1. アプリの検証情報を確認し、**「続行」**をクリックします。

アプリ検証画面

1. **「すべての Google ドライブファイルを表示およびダウンロードする」という権限リクエストを確認し、「続行」**をクリックします。

Google ドライブ権限画面

ステップ 4: Rememberizer に戻る

1. 認証が成功すると、Rememberizer にリダイレクトされます

2. プラットフォームは接続確認を表示します

3. ファイル選択パネルが自動的に開きます

成功した Google Drive 接続

ステップ 5: ファイルとフォルダを選択

1. サイドパネルで、Google ドライブの構造をブラウズします

2. チェックボックスをオンにして特定のファイルやフォルダ全体を選択します

3. ブレッドクラムナビゲーションを使用してフォルダを移動します

4. 検索機能を使用して特定のファイルやフォルダを見つけます

5. サイドパネルが表示されない場合は、Google ドライブ接続の横にある "選択" ボタンをクリックします

インデックスするファイルとフォルダを選択

ステップ 6: データ共有ポリシーの確認

1. ファイルを選択した後、Rememberizerのデータ共有ポリシーを認識するためのボックスにチェックを入れてください

2. これにより、選択したファイルがあなたが許可したAIアプリケーションにアクセス可能であることを理解したことが確認されます

データ共有ポリシーの確認

ステップ 7: 処理を開始する

1. **「追加」**をクリックしてインデックス作成プロセスを開始します

2. Rememberizerがファイルのダウンロード、処理、および埋め込みを開始します

3. ファイルが処理されると、進行状況インジケーターが表示されます

4. 初期処理には、ファイルの量とサイズに応じて数分から数時間かかる場合があります

ファイル処理とインデックス作成の進行状況

Google Driveデータの処理方法

Google DriveをRememberizerに接続すると、以下のことが発生します：

1. 認証：リフレッシュトークン機能を持つ安全なOAuth接続が確立されます

2. ファイル選択：選択したファイルとフォルダのみがアクセスされます

3. コンテンツ抽出：互換性のあるファイル形式からテキストが抽出されます

4. コンテンツ処理：

   • ドキュメントは適切なセグメントに分割されます

   • 各チャンクに対してベクトル埋め込みが生成されます

   • ファイル名、パス、タイプなどのメタデータが保持されます

5. 継続的な更新：変更されたファイルが検出され、自動的に再処理されます

対応ファイルタイプ

Google Drive統合は、さまざまなファイル形式をサポートしています。

カテゴリ	対応フォーマット
Google Workspace	Docs, Sheets, Slides, Drawings
Microsoft Office	Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt)
テキストドキュメント	.txt, .md, .rtf, .csv
PDFドキュメント	.pdf
その他のフォーマット	.json, .xml, .html など

50MBを超える大きなファイルや、書式設定が多いドキュメントは、処理時間が遅くなる場合があります。

データの更新と同期

Rememberizerは、あなたのGoogle Driveの知識を自動的に最新の状態に保ちます：

• 変更検出: Google Driveの変更追跡APIを使用して修正を検出します

• 更新スケジュール: 自動同期は約4時間ごとに行われます

• 選択的更新: 変更されたファイルのみが再処理され、あなたの全Driveは処理されません

• 手動更新: Google Drive接続の横にある「更新」アイコンをクリックすることで、即時更新を強制できます

• 選択したフォルダ内の新しいファイル: フォルダを選択すると、そのフォルダに追加された新しいファイルが自動的に検出され、処理されます

セキュリティとプライバシーの考慮事項

Google Drive統合には、いくつかのセキュリティ対策が含まれています：

• OAuthセキュリティ：安全なトークン管理による業界標準の認証

• 選択的アクセス：明示的に選択したファイルのみを処理

• 暗号化ストレージ：すべての文書内容はストレージ前に暗号化されます

• 読み取り専用アクセス：Google Driveのファイルを変更または削除することはできません

• 権限の取り消し：Googleアカウント設定を通じていつでもアクセスを取り消すことができます

• データ処理：元のファイルはローカルで処理され、永久に保存されることはありません

一般的な問題のトラブルシューティング

認証の問題

問題: Google Driveに接続できない、または「アクセスが拒否されました」というエラー。 解決策:

• 正しいGoogleアカウントを使用しているか確認する

• Googleから完全にサインアウトし、再度サインインしてみる

• サードパーティのクッキーをブロックしているブラウザ拡張機能がないか確認する

• 組織がGoogle Workspaceへの接続を制限していないか確認する

ファイルまたはフォルダーが見つかりません

問題: 一部のファイルまたはフォルダーが選択パネルに表示されません。 解決策:

• ファイルの共有権限を確認してください（ファイルにアクセスできる必要があります）

• ファイルが「コンピュータ」のバックアップセクションにあるか確認してください（サポートされていません）

• 更新ボタンでファイルブラウザを更新してみてください

• 共有ファイルの場合は、少なくとも閲覧者アクセスがあることを確認してください

処理エラー

問題: ファイルの処理に失敗するか、エラーステータスが表示される。 解決策:

• ファイル形式がサポートされているか確認する

• ファイルが破損していないか、パスワード保護されていないか確認する

• 大きなファイルの場合、処理にもっと時間をかける

• 問題のあるファイルを再選択してみる

同期の問題

問題: 更新されたGoogle Driveの内容が検索に反映されていません。 解決策:

• 最後の同期がいつ行われたか確認する（接続の詳細に表示されます）

• Google Driveの接続を手動で更新する

• ファイルが少なくとも4時間前に変更されたことを確認する（自動同期の時間）

• ファイルが元の場所にまだ存在するか確認する

Google Drive統合の制限

• 「コンピュータ」セクション: Google Driveの「コンピュータ」バックアップセクション内のファイルには、Google APIの制限によりアクセスできません

• ショートカットファイル: Google Driveのショートカットが正しく処理されない場合があります

• 共有ドライブ: 共有ドライブには、組織特有の制限が適用される場合があります

• ファイルサイズ: 非常に大きなファイル（>50MB）は、処理が遅くなるか不完全になる可能性があります

• レート制限: Google APIのレート制限により、大規模なコレクションの処理が一時的に遅くなる場合があります

ローカルファイル統合については、Rememberizer Appデスクトップアプリケーションの使用を検討してください。

Google ドライブ接続の管理

後でファイルを追加する

1. 知識ページに移動します

2. Google Drive 接続を見つけます

3. "選択" ボタンをクリックしてファイルブラウザを開きます

4. 追加のファイルまたはフォルダを選択します

5. "保存" をクリックして新しい選択を処理します

ファイルへのアクセスを削除する

1. ナレッジページに移動します

2. Google Driveの接続を見つけます

3. 「選択」ボタンをクリックします

4. インデックスに含めたくないファイルやフォルダーのチェックを外します

5. 「保存」をクリックして選択を更新します

Google ドライブの切断

1. ナレッジページに移動します

2. Google ドライブの接続を見つけます

3. 三点リーダー (⋮) メニューをクリックします

4. 「切断」を選択します

5. 切断を確認します

さらに、Google アカウントのセキュリティ設定を通じて Rememberizer のアクセスを取り消すこともできます。

次は何ですか？

Google DriveをRememberizerに接続した後：

1. Mementosを使用して、どのAIツールがあなたのGoogle Driveの知識にアクセスできるかを制御します
2. SlackやDropboxなどの他の知識ソースと組み合わせて、より包括的なコンテキストを得ます

3. ウェブUIを通じて知識を検索してみてください
4. GPT統合やRememberizer APIを使用して、あなたの知識をAIツールに接続します

セットアップや使用中に問題が発生した場合は、サポートチームにお問い合わせください。