리멤버라이저 구글 드라이브 통합

개요

Google Drive 통합을 통해 Google Drive 파일 및 폴더를 Rememberizer에 연결할 수 있으며, 이를 통해 문서를 의미론적 검색을 통해 검색할 수 있습니다. 이 통합은 AI 애플리케이션이 질문에 답하거나 통찰력을 제공할 때 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 및 기타 Google Drive 콘텐츠를 참조할 수 있게 합니다.

시작하기 전에

Rememberizer에 Google Drive를 연결하기 전에 다음을 확인하세요: - Rememberizer 계정이 있습니다. - Google Drive에 접근할 수 있는 Google 계정이 있습니다. - 검색 가능하게 만들고 싶은 파일과 폴더를 이해합니다. - 선택을 쉽게 하기 위해 파일을 정리하는 것을 고려합니다. - Google Workspace를 타사 서비스에 연결하는 것에 대한 조직 정책을 검토합니다.

연결 프로세스

1단계: 지식 소스에 접근하기

1. Rememberizer 계정에 로그인합니다.
2. 개인 > 당신의 지식 탭으로 이동하거나 https://rememberizer.ai/personal/knowledge 를 방문합니다.
3. Google Drive를 포함한 모든 사용 가능한 지식 소스를 확인할 수 있습니다.

Google Drive 옵션이 있는 지식 소스 페이지

2단계: Google Drive 연결 시작

1. Google Drive 지식 소스 카드에서 "연결" 버튼을 클릭합니다.
2. Google의 로그인 페이지로 리디렉션됩니다.
3. 연결할 Google 계정을 선택합니다(여러 계정이 있는 경우).

Google 계정을 선택하세요

3단계: 권한 부여

1. 앱 검증 정보를 검토하고 "계속"을 클릭합니다.

앱 검증 화면

1. "모든 Google Drive 파일을 보고 다운로드할 수 있는 권한" 요청을 검토하고 "계속"을 클릭합니다.

Google Drive 권한 화면

4단계: Rememberizer로 돌아가기

1. 인증이 성공적으로 완료되면 Rememberizer로 다시 리디렉션됩니다.
2. 플랫폼에서 연결 확인이 표시됩니다.
3. 파일 선택 패널이 자동으로 열립니다.

성공적인 Google Drive 연결

단계 5: 파일 및 폴더 선택

1. 사이드 패널에서 Google Drive 구조를 탐색합니다.
2. 체크박스를 선택하여 특정 파일 또는 전체 폴더를 선택합니다.
3. 빵 부스러기 탐색을 사용하여 폴더를 탐색합니다.
4. 검색 기능을 사용하여 특정 파일 또는 폴더를 찾습니다.
5. 사이드 패널이 나타나지 않으면 Google Drive 연결 옆에 있는 "선택" 버튼을 클릭합니다.

색인할 파일 및 폴더 선택

6단계: 데이터 공유 정책 확인

1. 파일을 선택한 후, Rememberizer의 데이터 공유 정책을 인정하는 상자를 체크합니다.
2. 이는 선택한 파일이 귀하가 승인한 AI 애플리케이션에 접근 가능할 수 있음을 이해했음을 확인합니다.

데이터 공유 정책 확인

7단계: 처리 시작

1. "추가"를 클릭하여 인덱싱 프로세스를 시작합니다.
2. Rememberizer가 파일을 다운로드하고 처리하며 임베딩을 시작합니다.
3. 파일이 처리되는 동안 진행 표시기가 표시됩니다.
4. 초기 처리는 파일의 양과 크기에 따라 몇 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

파일 처리 및 인덱싱 진행 상황

구글 드라이브 데이터 처리 방법

구글 드라이브를 Rememberizer에 연결하면 다음과 같은 일이 발생합니다:

1. 인증: 리프레시 토큰 기능이 있는 안전한 OAuth 연결이 설정됩니다.
2. 파일 선택: 선택한 파일과 폴더만 접근됩니다.
3. 내용 추출: 호환 가능한 파일 형식에서 텍스트가 추출됩니다.
4. 내용 처리:
5. 문서가 적절한 세그먼트로 나누어집니다.
6. 각 청크에 대해 벡터 임베딩이 생성됩니다.
7. 파일 이름, 경로 및 유형과 같은 메타데이터가 보존됩니다.
8. 지속적인 업데이트: 변경된 파일이 감지되어 자동으로 재처리됩니다.

지원되는 파일 형식

Google Drive 통합은 다음과 같은 다양한 파일 형식을 지원합니다:

카테고리	지원되는 형식
Google Workspace	Docs, Sheets, Slides, Drawings
Microsoft Office	Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt)
텍스트 문서	.txt, .md, .rtf, .csv
PDF 문서	.pdf
기타 형식	.json, .xml, .html 등

50MB 이상의 대용량 파일이나 형식이 복잡한 문서는 처리 시간이 느려질 수 있습니다.

데이터 새로 고침 및 동기화

Rememberizer는 Google Drive 지식을 자동으로 최신 상태로 유지합니다:

• 변경 감지: Google Drive의 변경 추적 API를 사용하여 수정 사항을 감지합니다
• 업데이트 일정: 자동 동기화는 약 4시간마다 발생합니다
• 선택적 업데이트: 변경된 파일만 재처리되며, 전체 Drive는 재처리되지 않습니다
• 수동 새로 고침: Google Drive 연결 옆에 있는 "새로 고침" 아이콘을 클릭하여 즉시 업데이트를 강제할 수 있습니다
• 선택한 폴더의 새 파일: 폴더를 선택하면 해당 폴더에 추가된 새 파일이 자동으로 감지되고 처리됩니다

보안 및 개인 정보 보호 고려 사항

Google Drive 통합에는 여러 가지 보안 조치가 포함되어 있습니다:

• OAuth 보안: 안전한 토큰 관리를 통한 업계 표준 인증
• 선택적 접근: 명시적으로 선택한 파일만 처리
• 암호화된 저장소: 모든 문서 내용은 저장 전에 암호화됨
• 읽기 전용 접근: Google Drive 파일을 수정하거나 삭제할 수 없음
• 권한 철회: Google 계정 설정을 통해 언제든지 접근을 철회할 수 있음
• 데이터 처리: 원본 파일은 로컬에서 처리되며 영구적으로 저장되지 않음

일반적인 문제 해결

인증 문제

문제: Google Drive에 연결할 수 없거나 "액세스 거부" 오류가 발생합니다.
해결책: - 올바른 Google 계정을 사용하고 있는지 확인하세요. - Google에서 완전히 로그아웃한 후 다시 로그인해 보세요. - 브라우저 확장 프로그램이 타사 쿠키를 차단하고 있지 않은지 확인하세요. - 귀하의 조직이 Google Workspace 연결을 제한하는지 확인하세요.

누락된 파일 또는 폴더

문제: 일부 파일 또는 폴더가 선택 패널에 나타나지 않습니다.
해결책: - 파일 공유 권한을 확인하세요 (파일에 접근할 수 있어야 합니다) - 파일이 "컴퓨터" 백업 섹션에 있는지 확인하세요 (지원되지 않음) - 새로 고침 버튼으로 파일 브라우저를 새로 고쳐 보세요 - 공유 파일의 경우, 최소한 뷰어 액세스 권한이 있는지 확인하세요

처리 오류

문제: 파일이 처리되지 않거나 오류 상태를 표시합니다.
해결책: - 파일 형식이 지원되는지 확인하십시오. - 파일이 손상되었거나 비밀번호로 보호되지 않았는지 확인하십시오. - 큰 파일의 경우 처리 시간을 더 허용하십시오. - 문제 있는 파일을 다시 선택해 보십시오.

동기화 문제

문제: 업데이트된 Google Drive 콘텐츠가 검색에 반영되지 않습니다.
해결책: - 마지막 동기화가 언제 발생했는지 확인하세요 (연결 세부정보에서 확인 가능) - Google Drive 연결을 수동으로 새로 고치세요 - 파일이 최소 4시간 전에 변경되었는지 확인하세요 (자동 동기화 시간) - 파일이 원래 위치에 여전히 존재하는지 확인하세요

Google Drive 통합의 제한 사항

• "컴퓨터" 섹션: Google Drive "컴퓨터" 백업 섹션의 파일은 Google API 제한으로 인해 접근할 수 없습니다.
• 바로가기 파일: Google Drive 바로가기가 올바르게 처리되지 않을 수 있습니다.
• 공유 드라이브: 일부 조직 특정 제한이 공유 드라이브에 적용될 수 있습니다.
• 파일 크기: 매우 큰 파일(>50MB)은 느리게 또는 불완전하게 처리될 수 있습니다.
• 요금 제한: Google API 요금 제한으로 인해 대규모 컬렉션의 처리가 일시적으로 느려질 수 있습니다.

로컬 파일 통합을 위해 Rememberizer App 데스크톱 애플리케이션 사용을 고려하세요.

Google 드라이브 연결 관리

나중에 더 많은 파일 추가하기

1. 지식 페이지로 이동합니다.
2. Google Drive 연결을 찾습니다.
3. 파일 브라우저를 열기 위해 "선택" 버튼을 클릭합니다.
4. 추가 파일이나 폴더를 선택합니다.
5. "저장"을 클릭하여 새 선택 사항을 처리합니다.

파일 접근 제거

1. 지식 페이지로 이동합니다.
2. Google Drive 연결을 찾습니다.
3. "선택" 버튼을 클릭합니다.
4. 더 이상 인덱싱하고 싶지 않은 파일이나 폴더의 선택을 해제합니다.
5. "저장"을 클릭하여 선택 사항을 업데이트합니다.

구글 드라이브 연결 해제

1. 지식 페이지로 이동합니다.
2. 구글 드라이브 연결을 찾습니다.
3. 세 개의 점(⋮) 메뉴를 클릭합니다.
4. "연결 해제"를 선택합니다.
5. 연결 해제를 확인합니다.

추가로, 구글 계정 보안 설정을 통해 Rememberizer의 접근 권한을 철회할 수 있습니다.

다음 단계는 무엇인가요?

Google Drive를 Rememberizer에 연결한 후:

1. Mementos를 사용하여 어떤 AI 도구가 Google Drive 지식에 접근할 수 있는지 제어합니다.
2. Slack이나 Dropbox와 같은 다른 지식 소스와 결합하여 더 포괄적인 맥락을 제공합니다.
3. 웹 UI를 통해 지식을 검색해 보세요.
4. GPT 통합 또는 Rememberizer API를 사용하여 AI 도구에 지식을 연결합니다.

설정이나 사용 중 문제가 발생하면 지원 팀에 문의하여 도움을 받으세요.